Sommaire du poste
Le/La technicien(ne) en ressources humaines joue un rôle clé dans les activités de recrutement, d'embauche et d'intégration des nouveaux employés. Elle assure la coordination et le suivi des différentes étapes du processus de dotation, tout en veillant à offrir une expérience positive aux candidats et aux nouveaux employés.
Elle apporte également un soutien aux gestionnaires dans leurs activités de gestion des ressources humaines, répond aux demandes des employés et assure les suivis administratifs liés aux différents dossiers RH. Par son sens de l'organisation, sa rigueur et son professionnalisme, elle contribue au bon fonctionnement des activités RH et à la qualité des services offerts à l'ensemble de l'organisation.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Recrutement et attraction des talents :
- Gérer le cycle complet du processus de recrutement (affichage, présélection, entrevues et embauche);
- Rédiger et publier les offres d'emploi sur différentes plateformes;
- Effectuer le tri des CV et les entrevues téléphoniques;
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires concernés;
- Assurer le suivi des candidats tout au long du processus;
- Contribuer à offrir une expérience candidat positive et professionnelle;
- Participer à l'organisation des activités de recrutement et de visibilité, notamment le salon de l'emploi.
Embauche et intégration des employés:
- Communiquer avec les candidats retenus afin de confirmer les modalités et les détails de leur embauche;
- Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche et préparer les documents nécessaires à l'entrée en fonction;
- Informer les gestionnaires de l'arrivée des nouveaux employés et assurer les suivis nécessaires en préparation de leur entrée en fonction;
- Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
- Procéder à l'activation des accès et à la préparation des outils nécessaires à l'employé, selon les exigences de son poste;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des nouveaux employés, notamment l'adhésion aux assurances collectives et au REER;
- Effectuer les suivis auprès des nouveaux employés et des gestionnaires durant la période de probation afin de favoriser une intégration réussie.
Soutien et administration des ressources humaines:
- Répondre aux demandes des employés et les accompagner dans leurs questions courantes liées aux RH;
- Offrir un soutien aux gestionnaires dans l'application des pratiques et des conditions de travail;
- Assurer une présence terrain auprès des employés d'usine;
- Effectuer les suivis administratifs liés aux différents dossiers RH;
- Soutenir la responsable des ressources humaines dans la réalisation des activités et des tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée aux ressources humaines.
Profil recherché
- DEC ou AEC en gestion des ressources humaines ou toute autre formation pertinente;
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste en ressources humaines;
- Expérience en milieu manufacturier (un atout)
- Bonne connaissance des différentes étapes du processus de recrutement;
- Très bonne maîtrise de la suite Office (fort atout);
- Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Autonomie, rigueur, discrétion et sens des responsabilités;
- Bon jugement et capacité à établir les priorités;
- Esprit d'équipe, entregent et approche terrain.
