Patent Agent / Patent Case Manager

Job Description:

Lieu : Québec ou Montréal (QC)

EXFO est un leader mondial des solutions de test, de surveillance et d’analyse pour l’industrie des télécommunications. Depuis près de 40 ans, EXFO accompagne certains des plus grands opérateurs télécoms, fournisseurs cloud et manufacturiers d’équipements réseau au monde dans l’accélération du déploiement, de la performance et de la fiabilité des réseaux de nouvelle génération.

Propulsée par l’innovation et une expertise avancée en ingénierie, EXFO développe des solutions de haute performance couvrant notamment la fibre optique, les tests réseau, l’assurance de services, la cybersécurité et la connectivité des centres de données - répondant aux besoins évolutifs liés à la 5G, aux infrastructures cloud, aux réseaux alimentés par l’IA et aux environnements hyperscale.

Dotée d’une forte culture d’innovation et d’un portefeuille mondial de technologies brevetées, EXFO offre un environnement hautement collaboratif où la propriété intellectuelle joue un rôle central dans la protection et l’évolution des avancées technologiques.

L’Agent(e) de brevets / Gestionnaire de dossiers de brevets joue un rôle clé dans le développement et la protection du portefeuille mondial d’innovation d’EXFO.

En collaboration étroite avec les inventeurs, les équipes d’ingénierie, de R&D et les partenaires juridiques externes, la personne participe à l’ensemble du cycle de vie des activités liées aux brevets - de l’évaluation des inventions à la rédaction et au suivi des demandes, en passant par la gestion stratégique du portefeuille.

Le poste contribue directement à la protection des innovations technologiques d’EXFO dans des environnements avancés liés aux télécommunications, aux réseaux, aux logiciels, à l’optique et aux technologies de haute performance.

Selon l’expérience et le profil de la personne retenue, le rôle pourra évoluer vers une plus grande implication dans les initiatives stratégiques de propriété intellectuelle, le développement du portefeuille et les activités-conseils en brevets.

• Évaluer les divulgations d’inventions et analyser leur brevetabilité, leur pertinence stratégique et leur alignement avec les objectifs d’affaires
• Participer au développement et à l’exécution des stratégies globales de protection intellectuelle à travers différents domaines technologiques
• Rédiger, déposer et poursuivre des demandes de brevets en collaboration avec les inventeurs et les partenaires juridiques externes
• Préparer les réponses aux rapports d’examen et contribuer aux décisions liées aux stratégies de poursuite
• Assurer la gestion et le suivi des activités du portefeuille de brevets, des échéanciers, des dépôts et des systèmes de gestion associés
• Collaborer étroitement avec les équipes d’ingénierie et de R&D afin d’identifier et protéger les innovations à forte valeur stratégique
• Interagir avec les cabinets externes et les correspondants étrangers dans différentes juridictions
• Contribuer aux analyses liées aux brevets, incluant les études de liberté d’exploitation (« freedom-to-operate ») et certaines évaluations potentielles d’infraction
• Participer à l’amélioration continue des processus, pratiques et activités d’optimisation du portefeuille de propriété intellectuelle
• Maintenir une veille sur les technologies émergentes, les tendances du marché et les développements en propriété intellectuelle pertinents aux secteurs d’activité d’EXFO

• Diplôme en physique, génie physique, génie électrique, génie informatique, télécommunications ou dans un domaine technique connexe
• Minimum de 3 années d’expérience en gestion de brevets, en propriété intellectuelle ou dans des activités connexes au sein d’un environnement technologique
• Expérience dans les domaines des télécommunications, des réseaux, des logiciels, de la photonique, de l’électronique ou d’industries technologiques connexes considérée comme un atout important
• Qualification d’agent(e) de brevets considérée comme un atout important
• Excellentes capacités analytiques, organisationnelles et de résolution de problèmes
• Excellentes aptitudes en communication et capacité à collaborer dans des environnements multidisciplinaires
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Collaborer avec des équipes d’ingénierie et de R&D hautement innovantes développant les technologies de prochaine génération
• Contribuer directement à la protection et à la croissance stratégique d’un portefeuille mondial de propriété intellectuelle
• Joindre une entreprise technologique reconnue pour son innovation et son rayonnement international
• Évoluer dans un environnement collaboratif où l’expertise technique, la curiosité et l’innovation sont hautement valorisées

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Location: Quebec City or Montreal, QC

About EXFO

EXFO is a global leader in communications industry test, monitoring, and analytics solutions. For nearly 40 years, EXFO has helped some of the world’s largest telecom operators, cloud providers, and network equipment manufacturers accelerate the deployment, performance, and reliability of next-generation networks.

Driven by innovation and advanced engineering, EXFO develops high-performance solutions spanning fiber optics, network testing, service assurance, cybersecurity, and data center connectivity - supporting the evolving demands of 5G, cloud infrastructure, AI-driven networks, and hyperscale environments.

With a strong culture of innovation and a global portfolio of patented technologies, EXFO offers a highly collaborative environment where intellectual property plays a critical role in protecting and enabling technological advancement.

Job Summary

Patent Agent / Patent Case Manager plays a key role in strengthening EXFO’s global innovation portfolio. Working closely with inventors, engineering teams, and external counsel, the role supports the full lifecycle of patent activities - from invention assessment and patent drafting to prosecution strategy and portfolio management.

This position contributes directly to the protection of EXFO’s technological innovations across advanced telecommunications, network testing, software, optics, and high-performance technology environments.

Depending on experience and qualifications, the scope of the role may evolve toward greater ownership of strategic patent initiatives, portfolio development, and patent advisory activities.

Key Responsibilities

• Evaluate invention disclosures and assess patentability, strategic relevance, and alignment with business objectives

• Support the development and execution of global patent protection strategies across multiple technology domains

• Draft, file, and prosecute patent applications in collaboration with inventors and external legal partners

• Prepare responses to office actions and contribute to prosecution strategy decisions

• Manage and monitor patent portfolio activities, deadlines, filings, and related case tracking systems

• Collaborate closely with engineering and R&D teams to identify and protect high-value innovations

• Liaise with external counsel and foreign associates across multiple jurisdictions

• Support patent analyses, including freedom-to-operate and potential infringement assessments

• Contribute to the continuous evolution of IP processes, practices, and portfolio optimization activities

• Maintain awareness of emerging technologies, competitive trends, and intellectual property developments relevant to EXFO’s markets

Qualifications

• Degree in Physics, Physics Engineering, Electrical Engineering, Computer Engineering, Telecommunications, or a related technical field

• Minimum of 3 years of experience in patent procurement, intellectual property management, or related patent activities within a technology-driven environment

• Experience in telecommunications, networking, software, photonics, electronics, or related high-tech industries considered a strong asset

• Patent Agent qualification considered a strong asset

• Strong analytical, organizational, and problem-solving capabilities

• Ability to communicate effectively

• Highly proficient in both French and English, spoken and written

Why Join EXFO

• Work alongside highly innovative engineering and R&D teams developing next-generation technologies

• Contribute directly to the protection and strategic growth of a global intellectual property portfolio

• Join a technology-driven organization with strong innovation roots and international reach

• Be part of a collaborative environment where technical expertise, curiosity, and innovation are highly valued

EXFO is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.