Acheteur -

Description des responsabilités

L’acheteur est responsable de l’approvisionnement en pièces mécaniques, fournitures d’atelier et équipements nécessaires aux opérations du garage. Il chapeaute également la gestion du magasin de pièces et de son personnel, en s’assurant que la réception, l’expédition et la distribution du matériel se font efficacement. Il veille à ce que les demandes internes soient bien traitées, que les informations soient bien saisies dans le système informatique, et que les processus liés à la facturation des clients soient suivis rigoureusement. Il relève du directeur du garage mais travaille en collaboration avec les coordinateurs mécaniques et les autres intervenants du garage.

Rôle et Responsabilités (plus détaillés)

Achats et approvisionnement :

• Effectuer le suivi des demandes et des projets en cours;
• Effectuer les demandes de prix et négocier les coûts, garanties et modalités de transport avec les fournisseurs;
• Émettre les bons de commande (P.O.) en respectant les procédures d’approbation des achats en place;
• Identifier et qualifier de nouveaux fournisseurs pour optimiser les délais, la qualité ou les coûts;
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs afin d’assurer un service rapide, fiable et avantageux;
• S’assurer du suivi des garanties des unités.

• Superviser l’organisation et le fonctionnement du magasin de pièces.
• S’assurer du maintien d’un inventaire à jour des pièces et fournitures courantes.
• Mettre à jour le système informatique pour refléter l’inventaire, les mouvements de pièces, les réceptions et les sorties.
• Diriger le personnel du magasin pour assurer un traitement efficace des réceptions, expéditions et distributions.
• Chapeauter la distribution des équipements de protection individuelle (ÉPI) selon les normes en place. (Effectuer un petit contrôle et rediriger vers la bonne ressource)

• Veiller à ce que toutes les demandes de matériel soient bien prises en charge, traitées rapidement et selon les priorités opérationnelles.
• Assurer un service fluide aux équipes de travail (mécaniciens, superviseurs, etc.) en lien avec les besoins en pièces et matériel.

• S’assurer que toutes les pièces utilisées pour les unités client sont correctement saisies dans le système.
• Collaborer avec l’administration pour que les bons de commande soient correctement liés aux dossiers de facturation.
• Suivre les travaux facturables et garantir que les pièces destinées aux clients soient bien intégrées au processus de facturation.
• Maintenir à jour toutes les informations pertinentes dans le système informatique en lien avec les achats, inventaires et distributions.