Commis de bureau

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Membre d’un groupe de compagnies œuvrant dans le même domaine, Entrepôt de Montréal distribue depuis plus de 65 ans partout au Québec des pièces pour automobiles.

Le commis de bureau vient épauler les comptes à recevoir et comptes à payer. Il fait du classement de factures, dossiers clients, et saisit des données, de l'information financière et d'autres renseignements dans les systèmes informatiques.

Responsabilité

• Entrer les paiements des clients dans le système informatique;
• Déposer quotidiennement les chèques des clients;
• Scanner et archiver quotidiennement les factures et crédits des clients;
• Balancer les caisses quotidiennes des succursales;
• Effectuer des tâches administratives (classement, photocopies, courriels, etc);
• Aider à la préparation et l’envoie des états de compte à recevoir mensuel;
• Aider à la gestion, suivi et collection des comptes à recevoir;
• Répondre aux questions et demandes des clients.
• Comparer les factures fournisseurs avec les bons de réception, balancer et classer;
• Vérifier, codifier et entrer les factures et crédits dans le système comptable;
• Communiquer régulièrement avec les départements réceptions pour effectuer des suivis de factures, crédits et/ou de bons de réception;
• Aider à la préparation et à l’envoie des chèques mensuels;
• Aider à la vérification et à la conciliation mensuelle des états de compte des fournisseurs;
• Aider et remplacer les collègues durant les périodes de vacances;
• Autres tâches demandées par le supérieur immédiat.