Adjointe de direction

La vie chez notre client
Notre client, un acteur majeur du secteur manufacturier situé à Sherbrooke, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) pour occuper un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l’entreprise. Cette opportunité t’interpelle? Postule dès maintenant!

Avantages

• Poste à temps plein, de 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi
• Possibilité de télétravail partiel
• 3 semaines de vacances dès l’entrée en poste (ajustées selon l’expérience), un congé mobile et 13 jours fériés
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur et assurances collectives payées à 90 % par l’employeur
• Physiothérapeute sur les lieux de travail
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programme de remboursement à un abonnement sportif

Responsabilités

• Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)
• Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis
• Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires
• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs
• Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)
• Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences
• Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives
• Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département
• Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise