Adjoint de direction

Profil

Nous recherchons une personne dont le profil est le suivant pour devenir adjointe de direction.

Compétences et expériences professionnelles :

• DEC en administration ou en bureautique
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Aisance avec l’intelligence artificielle (un atout)
• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et du français
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Copilot)

Qualités humaines :

• Être organisé, polyvalent et rigoureux
• Avoir le souci du détail
• Excellentes habiletés communicationnelles
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités efficacement

Responsabilités

Relevant du Directeur général, l’adjointe de direction agit comme son bras droit en assurant une gestion efficace de son temps et de ses priorités. Ses principales responsabilités sont :

• Gérer l’agenda, les priorités et les déplacements du Directeur général (réservations avion, hôtel, voiture, etc.)
• Organiser les réunions : logistique, ordre du jour et suivis
• Transmettre les convocations aux réunions et effectuer les suivis nécessaires
• Assurer la gestion, la mise à jour et le classement des documents corporatifs
• Rédiger et réviser divers documents administratifs : courriels, lettres, présentations, ordres du jour, comptes rendus (en français et en anglais)
• Organiser et soumettre les comptes de dépenses à chaque mois
• Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et gérer les urgences
• Soutenir les autres membres de la direction dans leurs tâches administratives
• Commander la papeterie et autres fournitures nécessaires au département
• Accomplir toute autre tâche administrative ou organisationnelle requise

Ton professionnalisme, ta discrétion et ton sens des responsabilités font de toi une personne de confiance? Nous voulons te rencontrer! Postule dès maintenant ou communique avec Emie pour avoir plus de détails sur le poste!

Emie Lefebvre

Spécialiste en marketing numérique I Emplois Compétences

819 566-4070, poste 218

elefebvre@emploiscompetences.com

linkedin.com/in/emie-lefebvre

CNESST AP-2000372