Description
Horaire; 5/2, 40h/semaine, Poste temporaire – durée du projet de construction (2 ans)
RÉSUMÉ
Sous la responsabilité du Gestionnaire de l’approvisionnement de projet, l’Administrateur de contrat – Construction assure l’administration des contrats octroyés dans le cadre du projet d’agrandissement de l’usine, de leur attribution jusqu’à leur fermeture. Il veille au respect des obligations contractuelles des parties, au traitement rigoureux des avis de changement et des réclamations ainsi qu’au maintien d’une documentation contractuelle complète et à jour. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l'intégrité et l'excellence.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Administrer les contrats de construction et de services attribués dans le cadre du projet, de la réunion de démarrage jusqu’à la fermeture contractuelle
• Veiller au respect des termes et conditions des contrats par les entrepreneurs et les fournisseurs (portée, échéanciers, garanties, assurances, cautionnements)
• Préparer, analyser et traiter les avis de changement, les directives de chantier et les avenants, en collaboration avec les équipes de projet, juridique et finances
• Recevoir, documenter et soutenir l’analyse des réclamations des entrepreneurs et participer à la stratégie de règlement
• Valider la conformité des demandes de paiement des entrepreneurs avec les termes contractuels (quantités, jalons, retenues, quittances)
• Tenir à jour les registres contractuels : correspondances, avis, ordres de changement, garanties et documentation de fermeture
• Rédiger et transmettre les correspondances contractuelles officielles aux entrepreneurs et fournisseurs
• Participer aux réunions de chantier et de suivi contractuel avec les entrepreneurs
• Coordonner le processus de fermeture des contrats : déficiences, libération des retenues, quittances finales et leçons apprises
• Collaborer avec le Contrôleur financier – Construction pour la réconciliation des engagements et des coûts contractuels
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions
QUALIFICATIONS REQUISES
• Baccalauréat en approvisionnement ou en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration de contrats de construction ou de grands projets industriels
• Bonne connaissance des types de contrats de construction et de leurs mécanismes (forfaitaire, taux unitaires, coûts remboursables) et des documents contractuels normalisés (CCDC, atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; aisance avec les systèmes de gestion documentaire
• Bilinguise français et anglais
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Rigueur et grand souci du détail dans la gestion documentaire
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs contrats simultanément
• Habiletés de négociation et diplomatie dans les relations avec les entrepreneurs
• Esprit d’analyse, jugement professionnel et intégrité
Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.
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RÉSUMÉ
Sous la responsabilité du Gestionnaire de l’approvisionnement de projet, l’Administrateur de contrat – Construction assure l’administration des contrats octroyés dans le cadre du projet d’agrandissement de l’usine, de leur attribution jusqu’à leur fermeture. Il veille au respect des obligations contractuelles des parties, au traitement rigoureux des avis de changement et des réclamations ainsi qu’au maintien d’une documentation contractuelle complète et à jour. Il adhère aux principes de l’entreprise en adoptant un comportement orienté vers le respect, l'intégrité et l'excellence.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• Administrer les contrats de construction et de services attribués dans le cadre du projet, de la réunion de démarrage jusqu’à la fermeture contractuelle
• Veiller au respect des termes et conditions des contrats par les entrepreneurs et les fournisseurs (portée, échéanciers, garanties, assurances, cautionnements)
• Préparer, analyser et traiter les avis de changement, les directives de chantier et les avenants, en collaboration avec les équipes de projet, juridique et finances
• Recevoir, documenter et soutenir l’analyse des réclamations des entrepreneurs et participer à la stratégie de règlement
• Valider la conformité des demandes de paiement des entrepreneurs avec les termes contractuels (quantités, jalons, retenues, quittances)
• Tenir à jour les registres contractuels : correspondances, avis, ordres de changement, garanties et documentation de fermeture
• Rédiger et transmettre les correspondances contractuelles officielles aux entrepreneurs et fournisseurs
• Participer aux réunions de chantier et de suivi contractuel avec les entrepreneurs
• Coordonner le processus de fermeture des contrats : déficiences, libération des retenues, quittances finales et leçons apprises
• Collaborer avec le Contrôleur financier – Construction pour la réconciliation des engagements et des coûts contractuels
• Toutes autres tâches connexes à l’exercice de ses fonctions
QUALIFICATIONS REQUISES
• Baccalauréat en approvisionnement ou en administration ou dans une discipline connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en administration de contrats de construction ou de grands projets industriels
• Bonne connaissance des types de contrats de construction et de leurs mécanismes (forfaitaire, taux unitaires, coûts remboursables) et des documents contractuels normalisés (CCDC, atout)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; aisance avec les systèmes de gestion documentaire
• Bilinguise français et anglais
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
• Rigueur et grand souci du détail dans la gestion documentaire
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de communication
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs contrats simultanément
• Habiletés de négociation et diplomatie dans les relations avec les entrepreneurs
• Esprit d’analyse, jugement professionnel et intégrité
Il est à noter que le genre masculin a été employé dans la description de l’emploi afin d’alléger le texte. Peu importe votre genre, votre candidature sera traitée avec intégrité et professionnalisme.
