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École nationale d'administration publique (ENAP)

Technicien en administration

4750, avenue Henri-Julien, 5e étage, Montreal,QC
  • 27.77 to 43.55 $ per hour according to experience

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Envie de relever des défis dans un environnement en constante évolution, au cœur de la vie universitaire? Joignez-vous à une équipe qui façonne l’expérience étudiante d’aujourd’hui et de demain.

CONTEXTE
Le Bureau du registraire est responsable d’un ensemble de services visant la constitution, la conformité et la conservation des dossiers étudiants, l’application des règles académiques et administratives pertinentes à la poursuite des études créditées, l’émission des documents officiels ainsi que la transmission de la déclaration de clientèles pour fins budgétaires. Le Bureau du registraire est au cœur des opérations liées aux admissions, aux inscriptions et à la diplomation. À ce titre, il est un acteur central dans le cheminement étudiant.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne titulaire exerce divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, à contrôler et à assurer les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche d’une unité. Elle assure la réalisation des activités relatives à son secteur.

De façon générale, la personne titulaire aura à :
  • Collaborer avec les divers partenaires et réaliser des tâches administratives.
  • Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
  • Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
  • Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.


Plus précisément, la personne titulaire sera amenée à :
  • Répondre aux demandes d’information techniques des étudiantes et des étudiants.
  • Participer aux activités de promotion et recrutement étudiant.
  • En collaboration avec les conseillères et conseillers aux études et le registrariat, assurer le suivi administratif, notamment en ce qui concerne les inscriptions et la progression académique des étudiantes et étudiants.
  • Produire des analyses de clientèle afin d’orienter les prises de décision relatives à la planification des enseignements et des groupes-cours.
  • Assurer le soutien technique nécessaire au fonctionnement de la direction.
  • Appuyer la préparation administrative des écoles saisonnières et au démarrage des cohortes en organisation.

Work environment

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Requested skills

COMPÉTENCES REQUISES
  • Sens du service à la clientèle
  • Capacité d’analyse et de jugement
  • Flexibilité et adaptation
  • Autonomie et initiative
  • Collaboration et travail d’équipe
  • Sens des priorités
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 7 décembre 2025 à 16 h, au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.ca

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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Internal reference No.

25-26-28

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