CONTEXTE
La direction du Cabinet et des relations externes assume la planification et la coordination des opérations de la Présidence de la direction et Direction générale et elle assure un suivi du plan stratégique. Elle entretient et développe les liens entre l’ENAP et ses partenaires externes. Elle assure une veille informationnelle et contribue à la priorisation des activités internes et externes de l’organisation.
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
La personne appuie son gestionnaire dans la réalisation de ses mandats et dans le suivi des opérations inhérentes à sa direction. Elle est appelée à coordonner la réalisation de travaux impliquant plusieurs secteurs et directions de l’École en ce qui a trait notamment aux projets ou dossier découlant des orientations de l’École.
De façon générale, la personne titulaire :
- Soutient son supérieur dans la réalisation des activités de son unité;
- Procède à l’analyse de dossiers stratégiques, à la demande de son supérieur, cerne les problématiques et les enjeux et effectue des recommandations;
- Agit à titre de personne-ressource auprès de différents comités et des autres directions, principalement en matière de développement durable. Elle exerce un rôle-conseil dans son domaine d’activité en émettant des avis, des commentaires, des propositions sur des sujets spécifiques aux activités et responsabilités de sa direction ;
- Conçoit ou optimise des processus, outils ou documents de travail nécessaires au bon fonctionnement de son unité ou de projets transversaux;
- Participe à l’élaboration et veille à la mise à jour des règles, procédures et politiques, et s'assure de leur conformité au sein des instances.
Plus spécifiquement, en lien avec le développement durable, la personne titulaire aura à :
- Développer et entretenir une vision et des orientations communes en matière de développement durable, en cohérence avec le plan stratégique de l’ÉNAP ;
- Participer au comité de développement durable ;
- Assurer la mise à jour de la politique de l’ENAP qui touchent au développement durable ;
- Assurer la mise en place de priorités d’action en matière de développement durable ;
- Siéger sur différents comités inter établissement en matière de développement durable ;
- Assurer la mise en œuvre de la politique, le suivi du plan d’action et la reddition de compte lié au développement durable ;
- Effectuer des analyses, des recherches et prépare les dossiers nécessaires l’application de pratique en matière de développement durable ;
- Collaborer à transformer les pratiques existantes dans l’objectif de rendre les activités plus durables et améliorer les impacts environnementaux et sociaux ;
- Élaborer et mettre en place des actions de sensibilisation et de formation ;
- Assurer une veille stratégique et documentaire de manière à demeurer au fait des politiques et des meilleures pratiques en développement durable, particulièrement dans les domaines de responsabilité publique, gouvernementale et universitaire.
EXIGENCES
Scolarité
- Diplôme de baccalauréat dans une discipline appropriée (exemples : développement durable, sciences de l’environnement);
- Détenir un diplôme de 2e cycle dans une discipline appropriée (atout).
Expérience
- Minimum de 3 années d'expérience;
- Bonne connaissance de la certification STARS (atout).
