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Adjoint administratif

Doucet Machineries inc.

340, 6e rue, Daveluyville,QC

Salary To be discussed
37.50 h - Full time
Contract job
Day shift work
Published on October 29th, 2025
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1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Accidental death insurance

Air conditioning

Cafeteria

Coffee

Company discounts

Competitive salary

Deferred profit sharing plan DPSP

Employee assistance program

Employee referral bonus

Floating leave days

Life insurance

Long-term disability insurance

Medical and paramedical expenses coverage

Registered retirement savings plan

Reimbursement of training and development activities

Salary insurance

Short-term disability insurance

Social activities organized by the company

Travel insurance

Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), dont le rôle principal sera de gérer les comptes fournisseurs, et ce, pour un mandat temporaire de 3 à 6 mois. La personne retenue jouera également un rôle de soutien aux opérations d’expédition, notamment en période de vacances ou de remplacement.

Responsabilités principales :

Comptes payables :

Ouverture de comptes fournisseurs
Classement des bons de livraison
Impression et vérification des factures fournisseurs
Jumelage des factures avec les bons de livraison
Inscription des factures dans le système Genius
Classement des factures fournisseurs
Réponse aux questions des fournisseurs
Participation aux tâches de fin de mois

Soutien à l’expédition :

Expédition de machines et pièces (Canada et USA)
Facturation liée à l’expédition
Suivi auprès des transporteurs pour assurer la satisfaction client

Work environmentsDoucet Machineries inc.1

Work environmentsDoucet Machineries inc.2

Requested skills

Profil recherché :

Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
Expérience en comptabilité ou en gestion des comptes payables (un atout)
Connaissance du logiciel Genius (un atout)
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Intermediate

En : Intermediate

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