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Doucet Machineries inc.

Adjoint administratif

340, 6e rue, Daveluyville,QC
  • À discuter

  • 37.50 h - Temps plein

  • Emploi Contrat

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), dont le rôle principal sera de gérer les comptes fournisseurs, et ce, pour un mandat temporaire de 3 à 6 mois. La personne retenue jouera également un rôle de soutien aux opérations d’expédition, notamment en période de vacances ou de remplacement.

Responsabilités principales :

Comptes payables :

  • Ouverture de comptes fournisseurs
  • Classement des bons de livraison
  • Impression et vérification des factures fournisseurs
  • Jumelage des factures avec les bons de livraison
  • Inscription des factures dans le système Genius
  • Classement des factures fournisseurs
  • Réponse aux questions des fournisseurs
  • Participation aux tâches de fin de mois

Soutien à l’expédition :

  • Expédition de machines et pièces (Canada et USA)
  • Facturation liée à l’expédition
  • Suivi auprès des transporteurs pour assurer la satisfaction client

Environnement de travail

Environnement de travailDoucet Machineries inc.0
Environnement de travailDoucet Machineries inc.1
Environnement de travailDoucet Machineries inc.2
Environnement de travailDoucet Machineries inc.3

Compétences recherchées

Profil recherché :

  • Maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Expérience en comptabilité ou en gestion des comptes payables (un atout)
  • Connaissance du logiciel Genius (un atout)
  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

 

 

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue recevront un accusé de réception. L'usage du masculin a comme seul but d'alléger le texte.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

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