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Dolbec International

Adjoint administratif/réceptionniste

361, rue des Entrepreneurs, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 37.50 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!

Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international.

Vos responsabilités

Véritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collègues. Votre rôle combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concrètement, vous serez amené(e) à :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité.
  • Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi auprès des bonnes personnes.
  • Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc.
  • Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion documentaire.
  • Mettre à jour et améliorer nos formulaires internes.
  • Organiser les rencontres, formations et événements internes.
  • Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires.
  • Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements.
  • Accompagner nos clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.).
  • Participer à divers projets spéciaux.

Work environment

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Requested skills

Votre profil

  • Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe.
  • Minimum de deux(2) ans d’expérience en réception, administration ou service à la clientèle (un bel atout si plusieurs années!)
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit).
  • Très bonne maîtrise de Microsoft Office et aisance avec les outils informatiques.
  • Entregent, organisation, rigueur et professionnalisme.
  • Sourire, dynamisme et esprit d’équipe sont des incontournables!

Pourquoi nous rejoindre?

Chez nous, vous ne serez pas seulement « à la réception ». Vous aurez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l’entreprise et ferez partie d’une équipe humaine, passionnée et soudée, où la collaboration est au cœur du succès.

Prêt(e) à relever le défi?
Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui et venez contribuer à notre mission d’offrir un service client d’excellence!

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

0-2 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Advanced

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