Adjoint administratif/réceptionniste

Un rôle clé au cœur d’une équipe passionnée!

Vous aimez être au centre de l’action, créer une première impression positive et soutenir une équipe dans son quotidien?
Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive)/réceptionniste qui deviendra la voix et le sourire de notre entreprise spécialisée en commerce international.

Vos responsabilités

Véritable ambassadeur(drice) de notre organisation, vous serez le premier contact pour nos clients, partenaires et collègues. Votre rôle combinera accueil chaleureux, gestion efficace et soutien administratif. Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité.
• Gérer la boîte courriel générale et assurer le suivi auprès des bonnes personnes.
• Traiter le courrier et coordonner les envois avec FedEx, UPS, Purolator, etc.
• Participer à l’ouverture des comptes clients et à la gestion documentaire.
• Mettre à jour et améliorer nos formulaires internes.
• Organiser les rencontres, formations et événements internes.
• Gérer les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires.
• Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements.
• Accompagner nos clients dans leurs démarches administratives (cautionnements, licences, etc.).
• Participer à divers projets spéciaux.