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Dessureault CPA et associés inc.

Adjoint administratif

160, rue des Forges, Trois-Rivières,QC
  • To be discussed
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ?
Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle sera essentiel à la gestion efficace de nos immeubles locatifs. Entre coordination, suivi administratif et service aux locataires, tu seras au cœur de l’action !

En plus de la gestion locative (communications, demandes, suivis de travaux, soumissions), tu seras appelé(e) à effectuer diverses tâches connexes telles que :

  • Le suivi administratif des dossiers
  • La facturation et les paiements fournisseurs
  • La tenue de documents comptables de base
  • La collaboration avec la direction pour les dépôts et conciliations

Ce poste polyvalent demande autonomie, rigueur, sens du service et une excellente capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons:

  • Salaire concurrentiel et évaluation annuelle du rendement
  • Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
  • REER après 1 an (4 % du salaire, sans obligation de contribution)
  • Assurance collective médicaments et vie, payée à 100 % par l’employeur après 3 mois
  • 5 jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An, en plus de 4 jours fériés
  • 4 jours de maladie payés
  • Horaire flexible (bureau fermé le vendredi après-midi)
  • Environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle


Requested skills

Gestion et organisation
  • Excellente capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches.
  • Autonomie dans la gestion quotidienne et sens de l’initiative.
  • Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers.
  • Suivi structuré des interventions, et d'échéanciers.
Communication et service client
  • Communication claire et professionnelle avec les locataires, fournisseurs et collègues.
  • Sens de l’écoute, réactivité et approche orientée vers la satisfaction des locataires.
  • Rédaction soignée de courriels, avis et documents administratifs.
  • Aisance avec les appels téléphoniques.
Administration et résolution de problèmes
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Gestion efficace de la facturation, des paiements et des suivis.
  • Jugement éclairé pour sélectionner les fournisseurs et solutions appropriées.
  • Notions de base en droit locatif et compréhension des obligations liées à la gestion immobilière (un atout)

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

High school

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Advanced

En : Beginner

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner