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Dessureault CPA et associés inc.

Adjoint administratif

160, rue des Forges, Trois-Rivières,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ?
Joins-toi à une équipe dynamique où ton rôle sera essentiel à la gestion efficace de nos immeubles locatifs. Entre coordination, suivi administratif et service aux locataires, tu seras au cœur de l’action !

En plus de la gestion locative (communications, demandes, suivis de travaux, soumissions), tu seras appelé(e) à effectuer diverses tâches connexes telles que :

  • Le suivi administratif des dossiers
  • La facturation et les paiements fournisseurs
  • La tenue de documents comptables de base
  • La collaboration avec la direction pour les dépôts et conciliations

Ce poste polyvalent demande autonomie, rigueur, sens du service et une excellente capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons:

  • Salaire concurrentiel et évaluation annuelle du rendement
  • Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
  • REER après 1 an (4 % du salaire, sans obligation de contribution)
  • Assurance collective médicaments et vie, payée à 100 % par l’employeur après 3 mois
  • 5 jours de congé payés entre Noël et le jour de l’An, en plus de 4 jours fériés
  • 4 jours de maladie payés
  • Horaire flexible (bureau fermé le vendredi après-midi)
  • Environnement favorisant la conciliation travail-vie personnelle


Compétences recherchées

Gestion et organisation
  • Excellente capacité à planifier, organiser et prioriser les tâches.
  • Autonomie dans la gestion quotidienne et sens de l’initiative.
  • Habileté à gérer simultanément plusieurs dossiers.
  • Suivi structuré des interventions, et d'échéanciers.
Communication et service client
  • Communication claire et professionnelle avec les locataires, fournisseurs et collègues.
  • Sens de l’écoute, réactivité et approche orientée vers la satisfaction des locataires.
  • Rédaction soignée de courriels, avis et documents administratifs.
  • Aisance avec les appels téléphoniques.
Administration et résolution de problèmes
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Gestion efficace de la facturation, des paiements et des suivis.
  • Jugement éclairé pour sélectionner les fournisseurs et solutions appropriées.
  • Notions de base en droit locatif et compréhension des obligations liées à la gestion immobilière (un atout)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant