Technicienne RH – Acquisition de talents et efficacité opérationnelle

Acquisition de talents (volet opérationnel et administratif)

• Effectuer le cycle de recrutement opérationnel pour certains postes (notamment en technologies) : rédiger des affichages accrocheurs, publier, trier les candidatures, présélectionner, coordonner les entrevues et accompagner les candidats tout au long du processus.
• Devenir la référence pour les vérifications d’emploi : coordonner et suivre SOQUIJ, tests psychométriques et de compétences, prises de références et vérifications de crédit, tout en respectant la confidentialité et les standards du cabinet.
• Assurer le suivi des signatures électroniques via notre ATS et veiller à ce que tous les documents soient complétés dans les délais et conformes aux exigences internes.
• Maintenir à jour tous les documents RH (politiques, contrats d’embauche, etc.) afin qu’ils restent alignés avec les standards du cabinet.
• Préparer et envoyer les communications d’embauche, incluant tous les documents nécessaires et les informations pour la première journée, afin que chaque nouvel employé se sente accueilli et soutenu.
• Coordonner l’envoi des cadeaux et attentions d’embauche, pour offrir une expérience d’accueil chaleureuse, soignée et alignée avec la culture du cabinet.
• Soutenir la recherche et le dépistage de candidats sur toutes les plateformes pertinentes (LinkedIn, Jobillico, autres) pour identifier les meilleurs talents et les mettre en relation avec nos équipes.
• Participer au déploiement et à l’utilisation de l’ATS, en soutien aux équipes RH

Recrutement universitaire & relève CPA

• Épauler la conseillère RH dans les activités du comité de recrutement universitaire CPA, incluant la logistique, les communications, les activités sociales, l’intégration et le suivi administratif.
• Contribuer à la coordination des activités de recrutement universitaire (journées carrières, événements, cocktails).

Formation, développement organisationnel et soutien LMS

• Collaborer avec la directrice du développement professionnel à l’organisation et à la coordination logistique de conférences et formations à saveur RH.
• Assurer le soutien opérationnel du LMS (360Learning) :
• Mise en ligne des contenus de formation validés (vidéos, PDF, quiz).
• Vérification de l’accès, de la visibilité et du bon fonctionnement des modules.
• Suivi des complétions et relances au besoin.
• Production de rapports et de scorecards simples (Excel).
• Répondre aux questions techniques de base (accès, connexion, progression).
• Apporter son soutien au processus d’évaluation de la saine performance et effectuer divers suivis administratifs RH au besoin