Adjoint administratif

Sous l’autorité de la contrôleur financier, le titulaire de ce poste effectue la gestion des comptes fournisseurs conformément aux procédures établies. Il aura également la responsabilité d’exécuter des tâches relatives à l’approvisionnement.

Comptes payables :

• Vérifier et valider les factures en s’assurant que les prix, les quantités et la marchandise correspondent à la commande;
• Effectuer de la saisie de données au logiciel comptable ;
• Assurer l’approbation et le paiement des factures en respectant les termes de paiement ;
• Concilier les comptes fournisseurs, suivre les crédits et les factures qui posent un problème ;
• Faire les paiements par transferts électroniques ou l’émission de chèques ;
• Effectuer les remises gouvernementales sur les pneus neufs mensuellement ;
• Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs;
• Classer les documents selon le système de classement ;
• Balancer la petite caisse en effectuant le décompte, les écritures comptables et les dépôts ;

Approvisionnements :

• Effectuer les achats chez certains fournisseurs;
• Faire le suivi des livraisons de remorque (facturation, préparation des documents ’’dossier’’ de vente, tableaux) et effectuer le classement de tous les documents ;