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Deloupe Inc.

Adjoint administratif

144, rue Hervé-Dickner, Rimouski,QC
  • À discuter

  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous l’autorité de la contrôleur financier, le titulaire de ce poste effectue la gestion des comptes fournisseurs conformément aux procédures établies. Il aura également la responsabilité d’exécuter des tâches relatives à l’approvisionnement.

Comptes payables :

  • Vérifier et valider les factures en s’assurant que les prix, les quantités et la marchandise correspondent à la commande;
  • Effectuer de la saisie de données au logiciel comptable ;
  • Assurer l’approbation et le paiement des factures en respectant les termes de paiement ;
  • Concilier les comptes fournisseurs, suivre les crédits et les factures qui posent un problème ;
  • Faire les paiements par transferts électroniques ou l’émission de chèques ;
  • Effectuer les remises gouvernementales sur les pneus neufs mensuellement ;
  • Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs;
  • Classer les documents selon le système de classement ;
  • Balancer la petite caisse en effectuant le décompte, les écritures comptables et les dépôts ;

Approvisionnements :

  • Effectuer les achats chez certains fournisseurs;
  • Faire le suivi des livraisons de remorque (facturation, préparation des documents ’’dossier’’ de vente, tableaux) et effectuer le classement de tous les documents ;

Environnement de travail

Environnement de travailDeloupe Inc.0
Environnement de travailDeloupe Inc.1
Environnement de travailDeloupe Inc.2
Environnement de travailDeloupe Inc.3

Compétences recherchées

  • Détenir une formation collégiale et/ou un AEC en administration ;
  • Posséder une expérience de 2 à 3 ans ;
  • Connaissances avancées des logiciels de la suite Office tels que : Excel, Word, Outlook ou autre logiciel de base de données ;
  • Maîtrise d’un logiciel comptable ;
  • Bilinguisme (un atout majeur) ;
  • Autonome, bonne maîtrise du stress et capacité d’arbitrer les priorités.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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