Adjoint(e) administratif division transplants

Gen-V, c’est plus qu’une entreprise. C’est une vision.
Celle d’une nouvelle génération qui choisit de cultiver autrement : avec respect pour les gens, la terre et l’avenir.

Ici, le vert symbolise le vivant, le durable et le possible. Nous croyons qu’il est possible de mieux cultiver, de consommer selon nos valeurs et de bâtir une agriculture performante, innovante et humaine.

Née en 1987 d’une idée audacieuse — cultiver des légumes à l’année dans des serres de haute technologie — l’entreprise a marqué l’agriculture québécoise. En 2008, la famille Terrault en devient propriétaire et poursuit cette vision d’innovation responsable.

Aujourd’hui, après plus de 35 ans d’expertise, Hydroserre évolue et devient Gen-V : une identité tournée vers l’avenir, portée par la durabilité et la fierté de produire ici.

Travailler chez Gen-V, c’est participer à un mouvement et contribuer à une agriculture moderne et responsable.

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint (e) administratif division transplants dynamique, persévérant(e) et rigoureux(se) afin de se joindre à notre équipe !

Principales Responsabilités

• Premier contact auprès les clients de transplants
• Traiter les courriels, appels et diverses demandes pour l’ensemble du département.
• Assurer la logistique administrative : communication, suivi des dossiers, production et expédition de documents.
• Organiser le classement et l’archivage électronique.
• Soutenir l’équipe pour des besoins informatiques.
• Gérer l’agenda du département : réunions, visites et rencontres.
• Préparer les documents, présentations et rapports pour les rencontres du département.
• Participer à la coordination de projets interdépartementaux.
• Développer et mettre en œuvre des procédures internes, assurer leur suivi.
• Gérer l’informatisation des données techniques : températures, pH, CE, oxygène, irrigation, traitements, coupe des plants, production.
• Préparer les rapports sur les volumes transplantés et les livraisons
• Suivre les retours de cabarets et les racks
• Faire l’inventaire, les commandes des matériaux du département
• Réceptionner et gérer le matériel reçu.
• Être la personne contact pour les besoins en équipements auprès les travailleurs
• Assurer le suivi de gestion des stocks (terreaux, vermiculite, plateaux, papeterie, irrigation, PT, MC).
• Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement pour les achats et la mise à jour du fichier principal.
• Planifier les commandes des clients externes et internes : Réception, traitement, ajout aux systèmes, confirmation, vérifier leurs exactitudes
• Planification et coordination des livraisons auprès des clients et des transporteurs.
• Coordination avec la cheffe de culture les chargeurs et chauffeurs pour la qualité et les détails de livraison.
• Préparer et transmettre des documents requis pour les transports vers les États-Unis.
• Faire la liaison avec le service comptable
• Suivre auprès de la facturation des dépôts des clients et relancer les payements en retard.

*** Toutes autres tâches connexes.

Compétences & aptitudes requis

Formation

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique, gestion ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils informatiques : Suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), logiciels de gestion et bases de données.

Expérience

• 3 à 5 ans d’expérience en soutien administratif ou coordination.

Compétences :

• Capacité à gérer un agenda, planifier des réunions et coordonner la logistique.
• Aptitude à organiser, classer et archiver électroniquement des documents.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
• Respect des délais et des procédures.
• Anticiper les besoins et résoudre les problèmes rapidement.
• Capacité à travailler avec peu de supervision.
• Maintenir une attitude professionnelle et confidentielle.
• Contribuer à une culture d’entreprise positive.

Atouts supplémentaires

• Connaissance du logiciel SAGE
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés.
• Sens de la confidentialité et de la rigueur administrative.
• Trilinguisme (français/anglais/espagnol) pour la communication avec clients, travailleurs et transporteurs
• Expérience en gestion d’agenda, organisation de réunions et préparation de documents.
• Expérience en suivi des inventaires, gestion des bases de données et traitement des commandes.
• Familiarité avec les processus d’exportation et de transport (ex. documents pour les États-Unis).