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Corporation de Services Mallet

Adjointe administrative à la Direction RH

2655, rue Guillaume - Le Pelletier, Quebec City,QC
  • 27.92 to 41.95 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Permanent job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Et si votre prochain emploi vous permettait de contribuer pleinement à la qualité de vie d'un milieu humain, stable et porteur de sens ?

À la Corporation de services Mallet, ce qui sera pour vous un milieu de travail est, pour nos résidentes, un milieu de vie. L'organisme à but non lucratif gère la Résidence Marcelle-Mallet, dédiée à offrir des soins, de l'accompagnement et du confort aux religieuses des Soeurs de la Charité de Québec ainsi qu'aux membres d'autres congrégations religieuses féminines. Ces dernières bénéficient de l'hébergement et participent activement aux décisions qui façonnent leur milieu de vie.

Vous évoluerez dans un environnement à échelle humaine, entièrement rénové en 2024 et inspiré du modèle des maisons des aînés. La résidence compte plus de 200 unités, divisées entre des milieux autonomes et semi-autonomes, de courte et de longue durée. On y retrouve la rigueur du réseau de la santé, mais aussi une culture marquée par la bienveillance, l'accompagnement spirituel et par un attachement sincère à la mission. Chaque jour, près de 250 ressources s'unissent avec dévouement pour prendre soin des résidentes et pour leur offrir un environnement empreint de dignité et de respect.

Sous la responsabilité de la Directrice du Service des ressources humaines et du Service alimentaire, la personne titulaire du poste assiste cette dernière dans la gestion opérationnelle de certaines activités de ses services. Elle assiste la directrice du Service des ressources humaines et du Service alimentaire dans la gestion des dossiers d'invalidité et de lésions professionnelles. Elle apporte un soutien continu auprès de la directrice à divers niveaux de responsabilités selon les dossiers qui lui sont confiés.

Elle conçoit des outils de présentation de données, tels que des graphiques et des tableaux, pour appuyer les suivis de gestion. Elle recueille, analyse et rédige des informations stratégiques pour soutenir la prise de décision en matière de ressources humaines.

La personne titulaire du poste coordonne également la logistique des événements et collabore étroitement avec les techniciennes et adjointes des autres directions pour améliorer les processus administratifs.




Work environment

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Requested skills

  1. Exigence du poste
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou en technique administrative ou formation jugée équivalente; baccalauréat domaine pertinent serait un atout
  • Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste comparable;
  • Maitrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Sens des responsabilités et grande autonomie;
  • Souci de la qualité et minutie;
  • Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation;
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes en respectant des échéanciers serrés;
  • Discrétion et professionnalisme;
  • Habileté à travailler en équipe;
  • Capacité d’adaptation et polyvalence.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

6-9 years

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced