Et si votre prochain emploi vous permettait de contribuer pleinement à la qualité de vie d'un milieu humain, stable et porteur de sens ?À la Corporation de services Mallet, ce qui sera pour vous un milieu de travail est, pour nos résidentes, un milieu de vie. L'organisme à but non lucratif gère la Résidence Marcelle-Mallet, dédiée à offrir des soins, de l'accompagnement et du confort aux religieuses des Soeurs de la Charité de Québec ainsi qu'aux membres d'autres congrégations religieuses féminines. Ces dernières bénéficient de l'hébergement et participent activement aux décisions qui façonnent leur milieu de vie.Vous évoluerez dans un environnement à échelle humaine, entièrement rénové en 2024 et inspiré du modèle des maisons des aînés. La résidence compte plus de 200 unités, divisées entre des milieux autonomes et semi-autonomes, de courte et de longue durée. On y retrouve la rigueur du réseau de la santé, mais aussi une culture marquée par la bienveillance, l'accompagnement spirituel et par un attachement sincère à la mission. Chaque jour, près de 250 ressources s'unissent avec dévouement pour prendre soin des résidentes et pour leur offrir un environnement empreint de dignité et de respect.
Sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe, la personne titulaire du poste assure un soutien technique et administratif essentiel au bon fonctionnement de la direction générale de l’organisation. Elle propose des méthodes de gestion efficaces, collabore avec les équipes internes et les partenaires externes et veille au respect des normes et procédures en vigueur.
Ses responsabilités couvrent plusieurs volets, notamment la gestion administrative et des communications, la coordination de la correspondance, le soutien à la planification budgétaire et contractuelle, ainsi que l’organisation logistique des activités. Elle développe des outils de travail, prépare des documents de gestion, assure le suivi des mandats et veille à la conformité des documents produits. Par son rôle central, elle contribue à l’efficience des processus administratifs et à l’atteinte des objectifs de la Direction générale. ET
Elle conçoit des outils de présentation de données, tels que des graphiques et des tableaux, pour appuyer les suivis de gestion. Elle recueille, analyse et rédige des informations stratégiques pour soutenir la prise de décision en matière de ressources humaines, financières et matérielles.
La personne titulaire du poste coordonne également la logistique des événements et collabore étroitement avec les techniciennes et adjointes des autres directions pour améliorer les processus administratifs.
Sous la responsabilité de la Directrice du Service des ressources financières, la personne titulaire du poste prend en charge l’ensemble des tâches administratives de ce service. Elle apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels du Service et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers. Elle assiste la Directrice du service des ressources financières dans l’exécution des priorités et de certains projets.
