Adjoint(e) aux comptes payables

Joignez-vous à une équipe où il fait bon travailler !
Entreprise de construction en pleine croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux comptes payables organisé, rigoureux et motivé pour se joindre à une équipe dynamique, reconnue pour son esprit de collaboration, son respect et son ambiance de travail positive.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, la personne en poste sera principalement responsable de la gestion des comptes payables, tout en offrant un soutien administratif aux opérations de l’entreprise.

Responsabilités

Comptes payables (70 %)

• Recevoir, vérifier, saisir et approuver les factures fournisseurs
• Effectuer l’entrée de données dans le système comptable
• Émettre les chèques et effectuer les paiements aux fournisseurs
• Communiquer avec les fournisseurs (paiements, écarts, dénonciations)
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers fournisseurs
• Effectuer les suivis requis (REQ, RBQ, taxes)
• Vérifier les attestations ARQ, CNESST et CCQ des sous-traitants
• Assurer le suivi des assurances responsabilité civile
• Vérifier les dépenses d’essence et assurer la gestion des cartes associées

Administratif (30 %)

• Offrir un soutien administratif aux équipes de bureau et de chantier
• Assurer le suivi des équipements, inventaires et commandes de matériel
• Aider le contrôleur dans divers suivis, transmissions de documents et dossiers de réclamation
• Participer à l’implantation de mandats d’optimisation des processus
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe
• Effectuer des analyses de coûts à la demande du contrôleur ou de la présidente

Profil recherché

• Minimum de 3 ans d’expérience en travail de bureau ou poste similaire
• Formation ou expérience pertinente en comptabilité ou administration
• Expérience en comptes payables (secteur de la construction : un atout)
• Maîtrise de la suite MS Office
• Connaissance d’un logiciel comptable (un atout – logiciel utilisé : CTRL)
• Excellente organisation, autonomie et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Attitude positive et fort esprit d’équipe

Ce que nous offrons

• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Salaire à partir de 26 $/heure
• Poste stable au sein d’une entreprise en croissance avec possibilités d’avancement
• Tâches variées et stimulantes
• Environnement de travail convivial et collaboratif
• Conditions avantageuses : assurances, REER, activités d’entreprise et plus encore