Commis de bureau et réception

Soutien à la comptabilité

Agir en tant que personne responsable de l'accueil, d'apporter un aide dans les opérations en tant que soutien de bureau, maintenance.

Ouverture de crédit chez les fournisseurs
Vérifier la conformité des factures reçues.
Suivi des feuilles de temps.

Gérer les demandes par courriel, téléphone ou à l'accueil en personne.
Assurer et trier le transfert des courriels.

Cueillir et ouvrir la poste et transférer aux départements sur une base quotidienne.

Responsable d'obtenir les documents nécessaires en échange du paiement.

Responsable de la procédure de l'entreprise et que les fiches soient a jour.

Responsable pour les commandes de fournitures de bureau.
Responsable de la papeterie.
Responsable des documents et du classement dans la voute.
Responsable des envoie par courrier et d'assurer la livraison des documents.

Être le point de contact principal pour question ou problèmes de la maintenance du bureau.
Organisation d’activité de bureau.

Faire la coordination de la réception de marchandise.

Toutes autres tâches connexes. ( lettre, mise à jour de la politique interne, ouverture de dossier.)

Soutien au chargé de projets

Soutenir le chargé de projets pour le suivi des documents a obtenir et a transmettre.

Rédaction de document.