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Construction Doverco inc.

Commis de bureau et réception

255, boul. Arthur-Sauve # 205, Saint-Eustache,QC
  • À discuter

  • 34.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Soutien à la comptabilité

Agir en tant que personne responsable de l'accueil, d'apporter un aide dans les opérations en tant que soutien de bureau, maintenance.

Ouverture de crédit chez les fournisseurs
Vérifier la conformité des factures reçues.
Suivi des feuilles de temps.

Gérer les demandes par courriel, téléphone ou à l'accueil en personne.
Assurer et trier le transfert des courriels.

Entrer des données fournies par le bureau dans un système.

Cueillir et ouvrir la poste et transférer aux départements sur une base quotidienne.

Responsable d'obtenir les documents nécessaires en échange du paiement.

Responsable de la procédure de l'entreprise et que les fiches soient a jour.

Responsable pour les commandes de fournitures de bureau.
Responsable de la papeterie.
Responsable des documents et du classement dans la voute.
Responsable des envoie par courrier et d'assurer la livraison des documents.

Être le point de contact principal pour question ou problèmes de la maintenance du bureau.
Organisation d’activité de bureau.

Faire la coordination de la réception de marchandise.

Toutes autres tâches connexes. ( lettre, mise à jour de la politique interne, ouverture de dossier.)

Soutien au chargé de projets

Soutenir le chargé de projets pour le suivi des documents a obtenir et a transmettre.

Rédaction de document.



Environnement de travail

Environnement de travailConstruction Doverco inc.0
Environnement de travailConstruction Doverco inc.1
Environnement de travailConstruction Doverco inc.2
Environnement de travailConstruction Doverco inc.3

Compétences recherchées

  • 5 a 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, serait un atout dans le domaine de la construction
  • Bonne connaissance  et excellentes habilités en bureautique  qui prend en comptes aspects organisationnels et interpersonnelles.
  • Maîtrise du français et de l'anglais autant oral et écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Soutien dans un bureau peuvent inclure la préparation de doucuments, saisie de données,tenue de registre, répondre au téléphone , le courrier et l'acceuil  a  la réception au bon fonctionnement quotidien du bureau.
  • Excellente capacité de s'adapter aux changements et aux priorités
  • Capacité d'analyser une situation, de cerner le problème et de prendre rapidement des décisions.
  • Capacité de s'adapter à un travail qui peut s'avérer routinier par période
  • Grande autonomie et travaillé en équipe

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEC

Terminé

Années d'expérience

6-9 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Intermédiaire

En : Intermédiaire

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