Benefits
- Commitment to work-life balance
- Competitive salary
- Employee assistance program
- Flexible hours
- Floating leave days
- Insurance
- Social activities organized by the company
- Vacation
- Salary To be discussed
-
40.00 h - Full time
-
Permanent job
-
Day shift work
-
Published since 1 day(s)
-
1 position to fill as soon as possible
Description
L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités principales
- Calculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances;
- Calculer, préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d’inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ;
- Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines;
- Répondre aux demandes de renseignements, Révision de procédures et tous documents administratifs;
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Supporter la direction (compte de dépense, organisation d’événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d’avion, location de salles, etc.);
- Toutes autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- Expérience pertinente dans un poste administratif;
- Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
Compétences personnelles
- Discrétion et professionnalisme;
- Bon sens des priorités;
- Esprit d’équipe et bon service à la clientèle;
- Capacité d’adaptation et initiative.
Conditions de travail
- Poste à temps plein
- 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière.
- Avantages sociaux
- Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience
Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
undetermined
Diploma
undetermined
Work experience (years)
undetermined
Written languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
Spoken languages
Fr : Advanced
En : Intermediate
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