Avantages
- Activités sociales organisées par l'entreprise
- Assurance
- Conciliation travail et vie personnelle
- Congés mobiles
- Horaire flexible
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Rémunération compétitive
- Vacances
- Salaire À discuter
-
40.00 h - Temps plein
-
Emploi Permanent
-
Quart de Jour
-
Publié il y a 1 jour(s)
-
1 poste à combler dès que possible
Description
L’adjoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise ou du service. Elle agit comme personne-ressource pour la gestion des dossiers, des communications et des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités principales
- Calculer, préparer, traiter et réviser les factures (comptes recevables et comptes payables) ou toutes correspondances;
- Calculer, préparer et mettre les documents associés aux comptes tels que les relevés d’inventaire, les rapports, la tenue de livres, les états de comptes, TPS et TVQ;
- Gérer et entretenir le bon fonctionnement de nos différents locaux;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Gérer, les feuilles de temps, la paie, compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités des ressources humaines;
- Répondre aux demandes de renseignements, Révision de procédures et tous documents administratifs;
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne;
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de la direction;
- Supporter la direction (compte de dépense, organisation d’événements (5 à 7, BBQ, party de Noël, etc.), des réservations; achat de billet d’avion, location de salles, etc.);
- Toutes autres tâches connexes
Exigences et qualifications
- Expérience pertinente dans un poste administratif;
- Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel car nous clients et fournisseurs sont principalement anglophone;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
Compétences personnelles
- Discrétion et professionnalisme;
- Bon sens des priorités;
- Esprit d’équipe et bon service à la clientèle;
- Capacité d’adaptation et initiative.
Conditions de travail
- Poste à temps plein
- 100% présentiel, principalement à nos bureaux de Ste-Julie mais l’employé devra être en mesure de se déplacer à nos bureaux de St-Mathieu-de-Beloeil et Brossard sur une base régulière.
- Avantages sociaux
- Salaire entre 55K$ et 60K$ selon expérience
Environnement de travail
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
non déterminé
Diplôme
non déterminé
Années d'expérience
non déterminé
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
D'autres offres de Con-V-Air inc. qui pourraient t'intéresser
- Partager cette page
- Partager sur Facebook
- Partager sur Twitter
- Partager sur LinkedIn
- Imprimer l'offre
Plus d'offres similaires à "Adjoint administratif"
-
Adjoint(e) aux projets construction
Victoriaville,QC
Publié il y a 27 jour(s)
-
Adjoint(e) Administratif(ve) Achat et Inventaire
Joliette,QC
Publié il y a 1 jour(s)
-
Adjoint administratif / Adjointe administrative
Montmagny,QC
Publié il y a 22 jour(s)
Chercher d'autres emplois
On crée le match parfait
Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.
Importe ton CV
Plus d'offres
-
Adjoint administratif/adjointe administrative (clinique) (1076)
Saint-Quentin,NB
-
Adjoint administratif
Québec,QC
-
Adjoint administratif
Trois-Rivières,QC
