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Complexe Santé de la Capitale
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Superviseure du secrétariat

Complexe Santé de la Capitale

14008, boulevard Henri-Bourassa, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 20.00 to 40.0 h - Full time ,Part time

  • Permanent job

  • Day ,Evening

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

L'équipe de secrétariat du Centre Médical de Charlesbourg se recherche sa capitaine de première ligne !

Nous recherchons une perle rare pour occuper le poste de secrétaire principale. Ton quartier général se trouve à la réception, un poste névralgique où tu accueilleras les patients tout en veillant au bon fonctionnement des opérations, en soutien à la coordonnatrice en chef. Tu es la personne qu'il nous faut si tu aimes être dans l'action, si tu es organisée et si tu sais fédérer !

Les mandats principaux sont les suivants :
  • Accompagnement : être la personne-ressource de la clinique ;
  • Amélioration continue : proposer des idées pour optimiser notre quotidien ;
  • Ancrage à la réception : tu assureras un accueil chaleureux (c'est toi qui donnes le ton de la clinique) ;
  • Gestion d'équipe : encadrer, planifier et soutenir les horaires du personnel de secrétariat (4 à 5 employés) ;
  • Soutien opérationnel : assurer la maîtrise de nos logiciels et outils, collaborer avec le personnel médical et gérer l'inventaire.

Quelles sont tes conditions pour ce poste ?
  • Horaires : du lundi au vendredi, pour un meilleur équilibre de vie ;
  • La possibilité de se développer ;
  • Rabais avec nos partenaires ;
  • Salaire : à partir de 25$/h (ajusté en fonction de l'expérience) ;
  • Une équipe compétente, collaborative et soudée.

Une fois que tu auras lu jusqu'ici, c'est le signe que tu dois envoyer ta candidature !

Le féminin est utilisé pour alléger le texte.

Work environment

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Requested skills

Ton PROFIL :
  • Agilité informatique (connaissance de MYLE, NAVIG et Outlook est un atout) ;
  • Capacité à gérer les défis, même en période d'affluence ;
  • Excellente communication, polyvalence et proactivité ;
  • Expérience solide en secrétariat médical, service à la clientèle et travail administratif ;
  • Minimum 2 ans d'expérience.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

Professional

Diploma

DEP

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

Fr : Intermediate

Spoken languages

Fr : Advanced

En : Beginner

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