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Complexe Santé de la Capitale
Nouveau

Superviseure du secrétariat

Complexe Santé de la Capitale

14008, boulevard Henri-Bourassa, Québec,QC
  • À discuter

  • 20.00 à 40.0 h - Temps plein ,Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour ,Soir

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

L'équipe de secrétariat du Centre Médical de Charlesbourg se recherche sa capitaine de première ligne !

Nous recherchons une perle rare pour occuper le poste de secrétaire principale. Ton quartier général se trouve à la réception, un poste névralgique où tu accueilleras les patients tout en veillant au bon fonctionnement des opérations, en soutien à la coordonnatrice en chef. Tu es la personne qu'il nous faut si tu aimes être dans l'action, si tu es organisée et si tu sais fédérer !

Les mandats principaux sont les suivants :
  • Accompagnement : être la personne-ressource de la clinique ;
  • Amélioration continue : proposer des idées pour optimiser notre quotidien ;
  • Ancrage à la réception : tu assureras un accueil chaleureux (c'est toi qui donnes le ton de la clinique) ;
  • Gestion d'équipe : encadrer, planifier et soutenir les horaires du personnel de secrétariat (4 à 5 employés) ;
  • Soutien opérationnel : assurer la maîtrise de nos logiciels et outils, collaborer avec le personnel médical et gérer l'inventaire.

Quelles sont tes conditions pour ce poste ?
  • Horaires : du lundi au vendredi, pour un meilleur équilibre de vie ;
  • La possibilité de se développer ;
  • Rabais avec nos partenaires ;
  • Salaire : à partir de 25$/h (ajusté en fonction de l'expérience) ;
  • Une équipe compétente, collaborative et soudée.

Une fois que tu auras lu jusqu'ici, c'est le signe que tu dois envoyer ta candidature !

Le féminin est utilisé pour alléger le texte.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Ton PROFIL :
  • Agilité informatique (connaissance de MYLE, NAVIG et Outlook est un atout) ;
  • Capacité à gérer les défis, même en période d'affluence ;
  • Excellente communication, polyvalence et proactivité ;
  • Expérience solide en secrétariat médical, service à la clientèle et travail administratif ;
  • Minimum 2 ans d'expérience.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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