Benefits
Dental insurance
· Un établissement d’enseignement préscolaire, primaire et secondaire;
· Un établissement membre de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE);
· Un milieu de travail où les initiatives professionnelles sont soutenues et encouragées;
· Un environnement stimulant;
· La participation aux activités de perfectionnement et de formation continue;
· Un généreux régime de congés annuels et de congés fériés;
· La participation au Régime de retraite des employés du gouvernement (RREGOP);
La participation à un excellent régime d’assurances collective incluant une assurance médico-dentaire, une assurance invalidité, une assurance vie, un programme de télémédecine et un programme d’aide aux employés.
Description
Remplacement de congé de maternité (durée approximative : 12 mois)
Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures, la santé et sécurité et avantages sociaux.
- Participe au processus de recrutement et de sélection :
- Procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits ;
- Planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant ;
- Vérifier les antécédents judiciaires ;
- Vérifier les références professionnelles ;
- Création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.
- Élabore les contrats de travail;
- Création et actualisation des dossiers du personnel dans Coba et Agendrix;
- Accueille et intégration les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
- Prépare les attestations d’emploi et de salaire;
- Effectue le suivi des congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
- Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
- Tient à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement et les qualifications légales;
- Établir la liste d’ancienneté;
- Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
- Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;
- Effectuer les lettres de mise à pied temporaire;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications requises
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
Habiletés requises
- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
- Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,
- Organisation et rigueur,
- Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,
- Bonne communication interpersonnelle.
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Work environment
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
College
Work experience (years)
3-5 years
Written languages
undetermined
Spoken languages
Fr : Advanced
