Remplacement de congé de maternité (durée approximative : 12 mois)
Vos défis au quotidien
Soutenir l’équipe des ressources humaines et d’apporter un soutien administratif dans l’ensemble des activités reliés à la dotation, gestion des heures, la santé et sécurité et avantages sociaux.
- Participe au processus de recrutement et de sélection :
- Procéder au tri des candidatures en vérifiant conformément aux normes, le niveau des qualifications académiques et professionnelles et en s’assurant de l’authenticité des documents produits ;
- Planifier et procéder aux entrevues en organisant des séances d’examens le cas échéant ;
- Vérifier les antécédents judiciaires ;
- Vérifier les références professionnelles ;
- Création et actualisation des dossiers employés sur COBA et Z.
- Élabore les contrats de travail;
- Création et actualisation des dossiers du personnel dans Coba et Agendrix;
- Accueille et intégration les nouveaux employés (émission de carte, préparation du plan d’accueil et effectuer la présentation d’accueil PPT);
- Prépare les attestations d’emploi et de salaire;
- Effectue le suivi des congés (CST, différé, droits parentaux, etc.) du personnel;
- Assister la coordonnatrice dans l’application et le respect des lois reliées à la gestion des ressources humaines;
- Tient à jour les dossiers numériques du personnel, incluant les permis de travail, les autorisations d’enseignement et les qualifications légales;
- Établir la liste d’ancienneté;
- Faire le suivi de l’acquisition de la permanence et rédiger les lettres à cet effet;
- Faire le suivi de l’évaluation du personnel saisonnier;
- Effectuer les lettres de mise à pied temporaire;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.
Qualifications requises
- Cet emploi requiert un diplôme d’études collégiales en technique administrative ou toute autre formation pertinente.
- Une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire.
Habiletés requises
- Maîtrise de la suite Office,
- Connaissance d’un système de paie (COBA souhaitable)
- Connaissance d’un système intégré de GRH, un atout,
- Organisation et rigueur,
- Aptitude à gérer de l’information confidentielle avec discrétion,
- Bonne communication interpersonnelle.
