Collège à taille humaine, situé au cœur de la Capitale-Nationale et aux portes du cadre enchanteur qu’offrent les plaines d’Abraham, Mérici Collégial Privé accueille ses étudiants dans des programmes préuniversitaires, techniques et en formation continue. Par son milieu de vie inclusif et ouvert sur le monde, une qualité d’enseignement inégalée, une expérience étudiante exclusive et un soutien à la réussite personnalisé, le Collège, leader auprès des entreprises et organismes du milieu, a pour mission de former une relève engagée et compétente pour qu’elle intègre le marché du travail ou les études universitaires tout en contribuant au développement de la main-d’œuvre active et à celui de la communauté.
Travailler à Mérici, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que l’accès à la salle d’entrainement, la contribution au RREGOP et les assurances collectives, pour ne nommer que ceux-ci. Vous bénéficierez de plusieurs autres avantages, en plus de développer des relations durables avec une équipe qui n’attend que vous !
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Assurer le service au comptoir du Carrefour de l’information (CDI) pour la circulation des documents (gestion des réservations et des prêts de documents et de matériel audiovisuel, vérification du bon état et du bon fonctionnement des documents et du matériel au retour, envoi de messages aux utilisateurs pour les retards, etc.).
- Trier et ranger les livres et autres documents sur les étagères.
- Gérer les frais de retard et préparer les factures pour les documents abîmés ou perdus.
- Effectuer la préparation matérielle des documents physiques (livres, DVD, revues, etc.).
- Participer à la gestion de la petite caisse (consignation des transactions dans le fichier de suivi, préparer les dépôts, etc.)
- Participer à l’élagage et à l’inventaire des documents.
- Assurer la réservation des locaux du CDI (ex. : studios, locaux pour travaux d’équipe, local de réunion, etc.).
- Effectuer l’affichage dans les couloirs et à l’intérieur du CDI.
- Soutenir les utilisateurs dans la recherche et les réservations de ressources.
- Participer aux activités d’archivage.
- Collaborer avec les Services adaptés pour la gestion des examens réalisés au CDI (planification et suivi des horaires d’examen, préparation de listes de suivi pour les surveillants, réservation des locaux nécessaires pour les examens, préparation du matériel requis pour les évaluations, remise des documents aux étudiants, etc.).
- Collaborer à certaines opérations de nature administrative d’autres secteurs du Collège, notamment la Direction des services administratifs, de manière ponctuelle.
- Effectuer toutes autres tâches connxes en lien avec ses responsabilités.
