Tu es une personne organisée, débrouillarde et tu aimes quand ça bouge dans un bureau ?
Tu aimes accueillir les gens, aider les équipes et t’assurer que tout roule au quotidien ?
Tu cherches un poste polyvalent dans une entreprise où l’ambiance est simple, humaine et où ton travail fait vraiment une différence ?
Si tu réponds oui, on devrait probablement se jaser.
Chez Santco, on cherche une personne pour se joindre à notre équipe afin de soutenir les opérations du bureau au quotidien.
Un rôle clé qui touche à l’accueil, au soutien administratif, à la gestion du bureau et à certaines communications.
Si tu aimes les journées variées et dynamiques, ce poste pourrait bien être pour toi :
Sous la supervision de la personne désignée, la personne sera responsable de :
Volet réception
- Accueillir tous les visiteurs dans les bureaux
- Répondre aux appels entrants et les transférer aux bonnes personnes
- Faire la gestion du courrier physique et gestion des boites courriels
- Faire la gestion/réception des différents colis
- Remettre les chèques aux fournisseurs et employés qui se présentent au bureau
- Donner les formulaires d’embauche à remplir aux candidats venant au bureau
- Remplir l’évaluation préliminaire des candidats
- Informatiser les renseignements des candidats dans le système RH
Volet soutien administratif :
- Faire la gestion des documents déchiquetés
- Numérisation des dossiers et saisie d’information dans les systèmes informatiques
- Soutenir les différents départements : faire les suivis de projet…
- Rédaction de documents ou notes lorsque demandé
- Distribution et classement des bons de commandes
- Aider au classement divers
- Effectuer la saisie d’information dans les systèmes informatiques
- Toutes autres tâches connexes
Volet gestion des bureaux :
- Faire les commandes de la papeterie et des fournitures de bureau
- Faire les commandes de papier et d’encre pour les imprimantes
- Faire les commandes selon les inventaires nécessaires (lait, café, sucre, etc.).
- Tenu des lieux de l’entrée, la cuisine, le « stock room », et les salles de conférences
Volet réseaux sociaux :
- Créer et planifier des posts pour les différentes plateformes : Instagram, Facebook et Linkedin
- Créer, filmer et monter des vidéos courtes à destination de nos plateformes
Exigences du poste :
Formation:
-Détenir un DES
-Formation en bureautique ou administration (un atout)
Expérience :
Expérience dans un travail de bureau (un atout)
Compétences :
- Rigueur
- Professionnalisme
- Accueillant
- Courtoisie
- Capacité de communication
- Excellente maitrise du français écrit et parlé
- Maitre de l’anglais parlé
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Connaissance de la suite Office
- Gestion des priorités
- Sens de l’organisation
