Relevant du Directeur principal - Ressources humaines, le titulaire du poste apporte son soutien aux activités du département des ressources humaines. Il participe aux différentes étapes du recrutement, à l’accueil des nouveaux employés, à la formation, au bien être en entreprise ainsi qu’à l’élaboration de différents documents. Il effectue également toutes autres tâches connexes reliées à son poste.
Responsabilités spécifiques Dotation, Recrutement
- Prépare et publie les affichages de postes sur les sites de l’entreprise ainsi que sur les sites externes
- Prépare et participe à l’envoi de l’affichage des postes à l’interne
- Participe à l’administration des tests de recrutement et effectue la vérification des dossiers des candidats
- Maintien la base de données concernant les candidatures
- Participe à la recherche des profils de candidats sur les plateformes de recrutement et les réseaux sociaux
Accueil et mouvements de main-d’œuvre
- Participe au processus du mouvement de personnel
- Prépare les documents d’embauche des nouveaux employés ainsi que les aires de travail
- Effectue le suivi des documents manquants suivant la première journée
- Comptabilise les informations découlant des suivis de l’intégration des nouveaux employés
- Inscrit les nouveaux employés aux plateformes RH
Assurance collective
- Coordonne les inscriptions à l’assurance collective
- S'assure du paiement de l'assurance collective durant les arrêts de travail
Programmes et politiques internes
- Négocie les ententes avec les hôtels et maintien la liste à jour
- Participe à la mise à jour des descriptions de poste
- Met à jour l’organigramme
Communication
- Prépare les avis de nomination pour les nouveaux employés et les changements de postes
- Prépare les communications internes destinées aux employés
- Prépare différents rapports, tels que les anniversaires, mouvements, recrutement, nb employés, etc.
- Effectue la mise en page et la mise à jour des formulaires du département des RH
- Participe à l’affichage des postes sur les réseaux sociaux
Formation
- Comptabilise les besoins de formation
- Participe à l’entrée des données de formations et effectue les suivis nécessaires afin d’obtenir toute la documentation nécessaire auprès des employés et de la comptabilité (loi 1%)
Technologies
- Monte des guides visuels afin de faciliter l'utilisation des outils technologiques
Santé, sécurité et bien-être
- Vérifie les trousses de 1er soin
- Participe au comité social
Autres
- Administre et tient à jour les dossiers des employés, en conformité avec les législations existantes
- Prépare les lettres de confirmation d’emploi
- Toute autre tâche qui peut lui être demandée
