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Ciao
New Telecommuting

Adjoint(e) administratif(ve)

Ciao

3150, boulevard Hochelaga, Quebec City,QC
  • To be discussed

  • 35.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

DIS « CIAO » À TON BOSS!

Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre
[ci‑aio, c‑iao, ch-iao], qui sommes-nous?

Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille en pleine croissance, où 100 talents contribuent activement au bonheur collectif! Voici l’opportunité que tu dois saisir!

Ciao se spécialise principalement dans le développement de systèmes, l'accessibilité Web, et le développement sur mesure. C’est notamment par les compétences de notre équipe et l’engagement envers nos clients qu’on réussit à surpasser nos objectifs et d’ainsi contribuer à notre image de marque.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras invité(e) à contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en soutenant divers volets administratifs dont la rédaction de divers documents pour les appels d'offres et l’infolettre, la mise à jour des curriculums vitae corporatifs, ainsi que la gestion et le suivi du matériel informatique.

Concrètement ce qui t’attend en relevant ce défi :

  • Volet rédaction:
    • de l'infolettre hebdomadaire destinée à toute l'équipe
    • des différentes sections dans le processus des appels d'offres
    • des documents de présentation dans le cadre du processus de recrutement
    • des curriculums vitae corporatifs et leur mise à jour en prenant contact avec les personnes concernées
    • de la documentation des processus et procédures internes
    • des processus et procédures internes et leur mise à jour
  • Volet gestion du matériel informatique et documentaire:
    • Tenir l'inventaire à jour et saisir les informations dans le logiciel
    • Assurer l'achat, la préparation et l'assignation aux différents employés
    • Effectuer la gestion documentaire lors du processus d'évaluation de rendement
    • Soutenir l'équipe administrative et de direction dans des demandes ponctuelles
Profil recherché
  • Un diplôme ou une attestaion d'études collégiales en administration, communication ou tout autre domaine pertinent
  • Un minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellentes aptitudes en communication écrite
  • Bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et souci du détail
  • Maitrise des outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Connaissance du domaine des TI (atout)
Ton bonheur nous tient réellement à cœur :
Pour ce faire, on te propose un modèle d’entreprise axé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de tes compétences et de ta carrière. Le tout agrémenté de plaisir et de conciliation travail/vie personnelle, car le bonheur est avant tout la clé du succès.

Des avantages qui font la différence!

  • Culture d'entreprise ouverte et à l’écoute des nouvelles initiatives
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine
  • Mode hybride (mardi au bureau)
  • 4 semaines de vacances, dès l'embauche!
  • 5 congés personnels et maladie
  • 13 congés fériés
  • Passe d'autobus ou frais d’Internet remboursés mensuellement, à ton choix!
  • Allocation annuelle généreuse pour optimiser ton poste de travail à la maison : bonjour chaise ergonomique de tes rêves!
  • Programme de formation continue entièrement payé
  • Régime d'assurances collectives modulaires
  • REER collectif avec participation de Ciao
  • Accès à une clinique médicale virtuelle (télémédecine)
  • Programme d'aide aux employé(e)s
  • Activités sociales originales et trippantes!
  • Et bien +!

Tu t'es rendu(e) jusqu'ici? Allez, engage-toi dès maintenant!
Envoie-nous ton CV à rh@ciao.ca et dis « Ciao » à ton boss!


* Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Nous apprécions votre compréhension à cet égard. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches et espérons avoir l'opportunité de collaborer à l'avenir.

Work environment

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Work environmentsCiao3

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

undetermined

Work experience (years)

undetermined

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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