DIS « CIAO » À TON BOSS!
Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre
[ci‑aio, c‑iao, ch-iao], qui sommes-nous?
Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille en pleine croissance, où 80 talents contribuent activement au bonheur collectif! Voici l’opportunité que tu dois saisir!
Ciao se spécialise principalement dans le développement de systèmes, l'accessibilité Web, et le développement sur mesure. C’est notamment par les compétences de notre équipe et l’engagement envers nos clients qu’on réussit à surpasser nos objectifs et d’ainsi contribuer à notre image de marque.
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), tu seras invité(e) à contribuer activement au bon fonctionnement de l’équipe en soutenant divers volets administratifs. Tu participeras à la rédaction de documents et d’infolettres, à la mise à jour des curriculums vitae corporatifs, ainsi qu’au suivi du matériel informatique.
Concrètement ce qui t’attend en relevant ce défi :
- Rédiger l'infolettre hebdomadaire destinée à toute l'équipe;
- Participer au processus d'appel d'offres en assurant la rédaction des certaines sections;
- Rédiger les documents de présentation dans le cadre du processus de recrutement;
- Suivre le processus de mise à jour des curriculums vitae corporatifs et prendre contact avec les personnes concernées;
- Assurer la rédaction et la mise à jour generale des curriculums vitae corporatifs;
- Assurer l,achat, la préparation et l'assignation du matériel informatique;
- Tenir l'inventaire du matériel informatique et saisir les informations dans le logiciel;
- Mettre à jour la documentation de eprocessus et procédures internes;
- Participer au processus d'évaluation de rendement en préparant et envoyant les formulaires;
- Soutenir l'équipe administrative et de direction dans des demandes ponctuelles.
Profil recherché
- Un diplôme ou une attestaion d'études collégiales en administration, communication ou tout autre domaine pertinent;
- Un minimum de 5 années d'expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes aptitudes en communication écrite;
- Bon sens de l'organisation, de gestion des priorités et souci du détail;
- Maitrise des outils de la suite office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Ton bonheur nous tient réellement à cœur :
Pour ce faire, on te propose un modèle d’entreprise axé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de tes compétences et de ta carrière. Le tout agrémenté de plaisir et de conciliation travail/vie personnelle, car le bonheur est avant tout la clé du succès.
Des avantages qui font la différence!
- Culture d'entreprise ouverte et à l’écoute des nouvelles initiatives
- Horaire flexible de 35 heures par semaine
- Mode hybride (mardi au bureau)
- 4 semaines de vacances, dès l'embauche!
- 5 congés personnels et maladie
- 13 congés fériés
- Passe d'autobus ou frais d’Internet remboursés mensuellement, à ton choix!
- Allocation annuelle généreuse pour optimiser ton poste de travail à la maison : bonjour chaise ergonomique de tes rêves!
- Programme de formation continue entièrement payé
- Régime d'assurances collectives modulaires
- REER collectif avec participation de Ciao
- Accès à une clinique médicale virtuelle (télémédecine)
- Programme d'aide aux employé(e)s
- Activités sociales originales et trippantes!
- Et bien +!
Tu t'es rendu(e) jusqu'ici? Allez, engage-toi dès maintenant!
Envoie-nous ton CV à rh@ciao.ca et dis « Ciao » à ton boss!
* Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour la suite du processus de recrutement. Nous apprécions votre compréhension à cet égard. Nous vous souhaitons bonne chance dans vos recherches et espérons avoir l'opportunité de collaborer à l'avenir.
