Description
AFFICHAGE À L'INTENTION DU PERSONNEL DU CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARIE-VICTORIN OU À L'EMPLOI D'UN AUTRE CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE OU D'UNE COMMISSION SCOLAIRE SEULEMENT.
Nous sommes à la recherche de deux analystes à la Direction générale pour combler des postes réguliers à temps plein (35 heures par semaine).
Votre rôle
Sous l’autorité de l’équipe de la Direction générale, la personne titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les membres de la Direction générale. Elle rassemble, traite, analyse et interprète des données permettant de dresser un portrait de situation et d’identifier les zones de vigilance et d’opportunité. Elle exerce un rôle important de soutien et d’accompagnement pour tous les dossiers touchant les instances auprès de la Direction générale et des gestionnaires du CSS Marie-Victorin. Elle participe à l’implantation, à l’application et à la mise à jour des programmes, formations, politiques et procédures relatives à une gestion efficiente du service de la Direction générale du CSS Marie-Victorin. Elle contribue également à l’élaboration des stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels. Elle participe à la gestion des agendas des directions générales adjointes et à la préparation et aux suivis des différentes rencontres organisées par l’équipe de la Direction générale du CSS Marie-Victorin.
Vos responsabilités
- Organiser les différentes réunions, y compris les séances à l’extérieur du Centre administratif, assister aux séances (animer à l’occasion) et rédiger les procès-verbaux en plus d’assurer les suivis auprès des personnes ou groupes concernés;
- Soutenir les différentes unités administratives, recevoir leurs rapports et s’assurer de leur conformité;
- Assurer le soutien logistique entourant les différentes réunions en collaboration avec les unités administratives concernées et des fournisseurs externes (agence de publicité, diffuseur Web, locations d’équipements, etc.);
- Collaborer à la mise à jour des politiques et règlements du CSS Marie-Victorin;
- Collaborer à la préparation des divers comités ou tables de travail et rédiger les aide-mémoires en découlant;
- Collaborer à la mise à jour des procéduriers de la Direction générale;
- Rédiger les rapports du service de la Direction générale pour dépôt aux différentes instances;
- Faire les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; présenter des recommandations, des statistiques et rédiger des documents ou des rapports;
- Participer à l’élaboration, appliquer et s’assurer du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activités; peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives;
- Exercer un rôle-conseil auprès des intervenants scolaires concernés;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction et qui lui est confiée par son supérieur immédiat (dossiers de développement, comités de travail, etc.).
Vos forces
- Esprit analytique
- Capacité d'adaptation
- Aptitudes au niveau de la communication écrite
- Flexibilité et disponibilité en ce qui concerne l’horaire de travail
- Grandes habiletés politiques
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations
- Capacité à définir et à mettre en place des méthodes de travail dans une perspective d’amélioration continue et de standardisation des processus
- Rigueur, jugement, autonomie, initiative, créativité et flexibilité
- Souci du service à la clientèle
- Capacité à travailler rapidement et sous pression
Vos qualifications
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle en administration ou dans un autre champ de spécialisation approprié à l'emploi
- Réussir un test de français écrit (rédaction)
Dans l'éventualité où le poste ne serait pas comblé par une personne détenant les qualifications requises, le comité de sélection pourrait considérer la candidature des personnes ayant suffisamment d'expérience pertinente pour compenser la scolarité manquante.
Vos connaissances
- Connaissance approfondie des outils informatiques, notamment la suite Office dans un environnement infonuagique.
- Atout : connaissance du monde de l’éducation et du milieu scolaire
- Atout : connaissance des lois et règlements applicables aux centres de services scolaires (LIP, LCOP, LGCE, etc.)
Votre rémunération
Taux horaire entre 30,59 $ et 52,43 $, selon votre scolarité et votre expérience
Vous avez ce profil? Par votre intérêt, vos compétences et vos connaissances, vous contribuerez à nos nombreux projets, défis et surtout, à notre mission ultime : la réussite de tous nos élèves! Postulez sans tarder pour joindre la magnifique équipe du CSS Marie-Victorin, où chaque candidat compte!
Le CSS Marie-Victorin est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités ethniques et visibles, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Le personnel du CSS Marie-Victorin est soumis à la Loi sur la laïcité. Cette loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour l’ensemble du personnel de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Le CSS Marie-Victorin remercie tous les candidats de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour le processus de sélection.
