Description
Le Centre de services scolaire Harricana est à la recherche d’une personne pour pourvoir un poste temporaire de gestionnaire administratif d’établissement, d’une durée approximative d’un an. Cette occasion permet de contribuer activement au bon fonctionnement d’un établissement scolaire et de soutenir sa direction dans la gestion administrative et organisationnelle de ses activités.
Nature du travail
Sous la supervision du directeur d’école, l’emploi de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées aux ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles d’un établissement. L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétence et de sa délégation de pouvoir, un rôle-conseil auprès de l’ensemble du personnel de l’établissement pour favoriser la gestion optimale de ses ressources.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Participer à l’évaluation des besoins de l’établissement en termes de ressources et collaborer au plan d’effectifs et à la répartition budgétaire.
- Participer à l’élaboration des politiques, des règlements, des procédures internes et voir à leur application, et développer des outils de gestion afin de maximiser les pratiques administratives.
- S’assurer de la réalisation de l’ensemble des activités administratives requises pour la gestion des ressources humaines de l’établissement.
- Participer à l’élaboration et à l’implantation des modes de communication et de transmission de l’information tant à l’interne qu’à l’externe.
- Assurer la gestion, sur le plan administratif, des activités reliées aux services aux élèves.
- Planifier et organiser les opérations administratives de début et de fin d’année.
- Représenter l’établissement, à la demande de la direction, sur les dossiers relevant de sa compétence.
- Diriger, contrôler et évaluer le personnel sous sa responsabilité.
