Description
Le Centre de services scolaire Harricana désire combler un poste régulier à temps complet de secrétaire de gestion, à raison de 35 heures par semaine, au Service des ressources humaines.
Nature du travail
La personne aura à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
Principales attributions caractéristiques :
- Accueillir les visiteurs, fournir les renseignements relevant de son champ d’expertise ou les orienter vers les personnes-ressources appropriées ;
- Coordonner l’organisation logistique des réunions, préparer la documentation requise, rédiger les ordres du jour et assurer, au besoin, la rédaction de comptes rendus ou de procès-verbaux ;
- Assurer un soutien administratif dans les dossiers liés à la santé et sécurité au travail (SST) ;
- Effectuer le suivi de différents processus administratifs, notamment les évaluations du personnel et divers dossiers RH ;
- Soutenir l’équipe d’encadrement dans la réalisation de mandats et d’initiatives stratégiques ;
- Contribuer à l’organisation d’activités et d’événements visant la reconnaissance et la mobilisation du personnel du Centre de services scolaire Harricana.
Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes :
- Assurer le traitement administratif et le suivi des factures liées au Service des ressources humaines ;
- Rédiger, réviser et mettre en forme diverses correspondances et documents administratifs ;
- Collaborer au suivi administratif des dossiers d’invalidité et autres dossiers confidentiels en ressources humaines ;
- Concevoir et produire différents outils et supports visuels destinés aux événements, aux communications internes et aux activités du service ;
- Participer activement à l’amélioration continue des pratiques administratives et à l’expérience employé au sein de l’organisation.
