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Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs
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Soutien administratif / Contrat à durée indéterminée - Services administratif Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

55, rue Court, Granby,QC
  • 25.65 to 28.68 $ per hour according to experience
  • 35.00 h - Full time

  • Contract job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

Benefits


Emploi: Employé en soutien administratif

Statut : Temporaire, 35h00/semaine

Affectation : Centre administratif du Centre de services scolaire du Val-des-Cerfs

Adresse : 55 Rue Court, Granby, QC J2G 9N6

Supérieur immédiat: Direction des services

La personne affectée à cet emploi aura à accomplir des tâches de nature administrative pour différents services au centre administratif du CSS du Val-des-Cerfs. Elle pourrait être appelée à :

- Effectuer le traitement de factures et l'approbation de paiements
- Préparer des bons de commandes afin d'effectuer des achats
- Effectuer la saisie de transactions dans le système de rémunération (paiements, absences, etc.)
- Effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Participer à la réalisation de diverses tâches administratives et de secrétariat, incluant du service à la clientèle


Work environment

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Requested skills

Scolarité :

 

Être titulaire d'un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

 

Autres exigences :

 

Avoir des connaissances en bureautique, à cet effet la réussite des tests suivants sera exigée :

 

  • Seuil de réussite de 60% aux tests Word et Excel
  • Seuil de réussite de 60% au test de français écrit

 

Autres particularités :

 

  • Avoir le souci d’offrir une qualité de service à la clientèle impeccable;
  • Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels).
  • Connaissance des méthodes et des usages propres à la tenue d'un secrétariat.
  • Posséder le sens de l'organisation, de l'autonomie et un bon jugement
  • Aptitude pour le service à la clientèle, le travail d’équipe, bonne capacité à gérer plusieurs demandes à la fois et à gérer son stress.
  • Posséder une bonne méthodologie, de la rigueur ainsi qu’un bon sens de l’adaptation.

 

Le processus de sélection comprend des tests d’aptitudes et de connaissances, leur réussite constitue une condition d’obtention du poste. Le processus peut comprendre également une entrevue.

 

Veuillez noter qu’il est de la responsabilité des candidats de fournir leurs preuves de scolarité et d’expériences de travail pertinentes au Service des ressources humaines à l’adresse ressourceshumaines@cssvdc.gouv.qc.ca avant la fin du présent affichage. Toute documentation fournie après la fermeture de l’affichage ne pourra être prise en considération. 

 

Nous invitons toute personne salariée intéressée à occuper cet emploi à déposer sa candidature, et ce, même si elle ne répond pas à l’ensemble des critères exigés.  

 

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt. Toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

 

 

Dans le cadre de son programme d’accès à l’égalité en emploi, nous encourageons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones ainsi que les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Aussi, nous invitons toutes les personnes handicapées ayant besoin d’adaptation afin de venir nous rencontrer en entrevue, à nous le spécifier.

 

Le Centre de service scolaire du Val-des-Cerfs est soumis à l’application de la Loi sur la laïcité de l’État adoptée en date du 16 juin 2019 ainsi qu’à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation adoptée le 30 octobre 2025. Cette dernière prévoit, entre autres, l’obligation pour l’ensemble du personnel d’exercer ses fonctions à visage découvert.  Elle prévoit également l’interdiction du port de signes religieux, notamment pour tout membre du personnel se trouvant sur les lieux d’une école ou d’un centre de formation ou étant en présence d’un élève. 


Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.


Requirements

Level of education

undetermined

Diploma

DES

Completed

Work experience (years)

undetermined

Written languages

Fr : Advanced

Spoken languages

Fr : Advanced