TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN SERVICE DE GARDE ET EN MILIEU SCOLAIRE

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN SERVICE DE GARDE ET EN MILIEU SCOLAIRE
École Louis-Saint-Laurent, Compton
École Notre-Dame-de-Toutes-Aides (point de service), Saint-Malo

Numéro de référence à l'interne : S130525-1166
Entrée en fonction : Dès que possible
Poste de 35h par semaine

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle.

L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

Ton rôle
Ton rôle consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision. Tu auras à contribuer, dans le cadre du projet éducatif de l’école, au développement global des élèves en tenant compte de leurs intérêts, de leurs besoins et de la réglementation. Tu auras à veiller au bien-être général des élèves, tout en assurant leur santé et leur sécurité.

Tu devras effectuer également des travaux techniques reliés au fonctionnement du service de garde, notamment concernant la gestion des ressources financières, humaines et matérielles. Tu seras aussi appelée à effectuer des travaux techniques en matière de ressources humaines en milieu scolaire.

Tes principales responsabilités

• Participer, avec la direction de l’école, à la planification, à l’élaboration du programme d’activités, et à l’évaluation des réalisations du service de garde en tenant compte du projet éducatif de l’école et en assurer l’application;
• Voir à l’organisation d’activités spéciales, notamment lors de journées pédagogiques;
• Exercer une partie ou l’ensemble des attributions de l’éducatrice ou l’éducateur en milieu scolaire;
• Élaborer les règles de fonctionnement du service de garde et les règles de procédure pour l’inscription, la prise de présence, l’accueil des élèves et l’accompagnement jusqu’au départ avec le parent, en collaboration avec la direction;
• Contrôler et procéder à l’admission et à l’inscription des élèves au service de garde et au service de surveillance;
• Préparer et animer les rencontres d’information à l’intention des parents concernant l’organisation et le fonctionnement du service de garde et du service de surveillance;
• Informer les parents et les élèves concernant les règles établies;
• Contrôler les rapports d’assiduité des élèves, saisir les données pertinentes dans le logiciel approprié et produire divers rapports et statistiques;
• Consigner les informations fournies par l’éducatrice ou l’éducateur concernant le comportement des élèves;
• S’assurer du respect des lois, des règlements et de diverses mesures s’appliquant à un service de garde, notamment en matière d’hygiène, de sécurité, de prévention, de propreté du matériel et des locaux ainsi que de la conservation et de la distribution des médicaments;
• Assurer les communications du service de garde et du service de surveillance avec la direction de l’école, les parents, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, les éducatrices ou éducateurs en milieu scolaire, classe principale, le personnel affecté au service de surveillance, les intervenantes et intervenants du centre de services scolaire et les organismes externes;
• Donner suite aux plaintes ou les transmettre à la direction concernée;
• Assister la direction de l’école dans l’établissement des prévisions budgétaires en préparant et analysant les données nécessaires à l’estimation des revenus provenant des inscriptions, des subventions, des allocations et des diverses dépenses de fonctionnement;
• Effectuer la facturation, la perception et le recouvrement des sommes dues;
• Procéder aux encaissements, aux divers paiements, tenir une petite caisse et effectuer les dépôts;
• Préparer divers rapports, relevés officiels, états financiers et concilier les comptes;
• Effectuer le suivi du budget du service de garde et du service de surveillance et contrôler les dépenses;
• Remplir divers formulaires et demandes d’allocations et de subventions et transmettre des informations sur les soldes budgétaires;
• Participer à l’établissement des besoins de personnel sur la base des prévisions d’inscription d’élèves, à la détermination des horaires de travail et à la préparation d’un calendrier des vacances des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance;
• Collaborer au développement et au maintien de relations harmonieuses au sein des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance;
• Préparer et animer les réunions de coordination du service de garde et du service de surveillance;
• Répartir certaines tâches et faire, avec les membres de son équipe, l’appréciation du service rendu;
• Tenir le registre d’assiduité des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, des éducatrices et éducateurs en milieu scolaire, classe principale, ainsi que du personnel affecté au service de surveillance et vérifier le relevé des heures travaillées;
• Effectuer les démarches nécessaires pour le remplacement du personnel absent en tenant compte des règles en vigueur;
• Participer à l’organisation physique et matérielle du service de garde ainsi que du service de surveillance;
• Tenir l’inventaire du matériel ou de l'équipement et commander ou procéder à l’achat de matériel, d’équipement ou de services;
• Discuter des prix avec les traiteurs et les soumettre aux parents;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux;
• Tenir à jour les divers registres appropriés et effectuer des recherches;
• Initier au travail des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner et superviser le travail des éducatrices ou éducateurs et, au besoin, d’autre personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques;
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence
Être titulaire d’un document datant d’au plus trois (3) ans, attestant la réussite :

1. soit d’un cours de secourisme général d’une durée minimale de huit (8) heures;
2. soit d’un cours d’appoint d’une durée minimale de six (6) heures visant la mise à jour des connaissances acquises dans le cadre du cours mentionné au paragraphe précédent.

Supérieur immédiat
La direction de l'école.

Horaire
Poste de 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à 11h20 et de 11h50 à 16h.

Lieu
Lieu principal : école Louis-Saint-Laurent, Compton;
Point de service : école Notre-Dame-de-Toutes-Aides, Saint-Malo.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (CSSHC) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le centre de services scolaire implante un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Elle invite les membres de ces groupes visés par le programme à s'identifier lors du dépôt de leur candidature.