Description
Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté.
Nous sommes à la recherche d'un·e secrétaire d'école, à raison de 35 heures par semaine à l'école primaire de Ramezay (située à Marieville).
Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30 (une heure de repas).
Salaire : Entre 25,51 $ et 30,30 $ / heure (selon la formation et l'expérience).
Les défis qui vous attendent
- Planifier et organiser le travail du secrétariat pour assurer le respect des obligations administratives et des échéanciers;
- Assurer le suivi des directives, répondre aux demandes et transmettre l’information en l'absence de la direction;
- Participer à la gestion budgétaire, tenir les livres comptables, effectuer les paiements et gérer la petite caisse;
- Gérer les achats de matériel : recueillir les besoins, vérifier les prix, préparer les commandes et distribuer les articles;
- Gérer le magasin d’articles scolaires, effectuer l’inventaire des équipements et des livres de la bibliothèque, et coordonner les demandes et le suivi des réparations du matériel scolaire et administratif;
- Coordonner les remplacements du personnel enseignant selon les besoins;
- Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires : inscriptions et classement des élèves, assiduité du personnel et des élèves, bulletins, examens, paie du personnel temporaire, transport scolaire, production et transmission des rapports requis;
- Soutenir les élèves en cas de besoin, transmettre les messages urgents, gérer certaines urgences et offrir les premiers soins au besoin.
Pourquoi nous choisir
- 4 semaines de vacances;
- 2 semaines de vacances rémunérées lors du congé des Fêtes;
- Régime de retraite avantageux;
- Assurances collectives avantageuses et flexibles (médicaments, dentaire, salaire, etc.);
- Congés fériés payés;
- Accès au programme d’aide aux employés;
- Programme de formation continue pertinente à la fonction;
- Salaire selon expérience et qualifications.
Profil recherché
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU;
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou son équivalent ET;
- Détenir quatre (4) années d’expérience pertinente.
Exigences particulières
La réussite des tests suivants peut être exigée pour confirmer l’obtention d'un poste régulier :
- Excel
- Word
- Français (rédaction d’un texte et code linguistique)
Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.
