Benefits
- Employee assistance program
- Medical and paramedical expenses coverage
- Wellness program
- Years of service recognition
Soutien administratif
Centre de services scolaire des Appalaches
650, rue Lapierre, Thetford-Mines,QC- Salary 25.42 to 31.06 $ per hour according to experience
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15.00 to 35.0 h - Full time ,Part time
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Casual ,Permanent job
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Day shift work
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Published since 1 day(s)
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5 positions to fill as soon as possible
Description
Le Centre de services scolaire des Appalaches est à la recherche de candidates qualifiées, intéressées et disponibles et/ou de candidats qualifiés, intéressés et disponibles afin de constituer sa banque de remplacement pour travailler dans ses écoles et centres.
Description des tâches :
Saisie et mise en forme
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Saisir des textes et données.
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Produire lettres, tableaux, rapports et divers documents.
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Vérifier l’orthographe et la grammaire, signaler les corrections nécessaires.
Accueil et communication
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Répondre et acheminer les appels téléphoniques.
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Fournir des renseignements généraux.
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Rédiger des lettres simples, notes et accusés de réception.
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Communiquer avec les parents concernant la fréquentation scolaire.
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Donner des informations générales sur la suppléance du personnel enseignant.
Gestion documentaire
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Tenir à jour dossiers et registres.
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Classer documents et dossiers.
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Prendre connaissance du courrier et le distribuer.
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Rechercher et recueillir des informations pour formulaires, rapports ou correspondance.
Soutien aux activités scolaires
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Participer aux achats massifs de matériel scolaire (transcription, vérification).
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Prêter et récupérer des volumes.
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Effectuer la vente d’articles scolaires.
Travaux administratifs complémentaires
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Effectuer compilation, vérification et inscription de données.
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Utiliser divers logiciels : traitement de texte, tableurs, bases de données, programmes internes.
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Utiliser le courriel et effectuer des recherches au besoin.
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Aider ponctuellement des collègues pour l’utilisation de logiciels.
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Initier les nouvelles secrétaires
Requested skills
Qualifications minimales requises:
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation jugée équivalente
- Diplôme d’études secondaire combiné avec de l'expérience pertinente
Autres exigences
- Expérience et connaissances en bureautique.
- La réussite de tests de français, traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel) sera exigée.
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
Professional
Diploma
DEP
Completed
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
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