Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

Postuler maintenant
Centre de services scolaire des Appalaches

Soutien administratif

Centre de services scolaire des Appalaches

650, rue Lapierre, Thetford-Mines,QC
  • 25.42 à 31.06 $ par heure selon l'expérience

  • 15.00 à 35.0 h - Temps plein ,Temps partiel

  • Emploi Occasionnel ,Permanent

  • Jour

  • Publié il y a 1 jour(s)

  • 5 postes à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Le Centre de services scolaire des Appalaches est à la recherche de candidates qualifiées, intéressées et disponibles et/ou de candidats qualifiés, intéressés et disponibles afin de constituer sa banque de remplacement pour travailler dans ses écoles et centres.

Description des tâches :

Saisie et mise en forme

  • Saisir des textes et données.

  • Produire lettres, tableaux, rapports et divers documents.

  • Vérifier l’orthographe et la grammaire, signaler les corrections nécessaires.

Accueil et communication

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques.

  • Fournir des renseignements généraux.

  • Rédiger des lettres simples, notes et accusés de réception.

  • Communiquer avec les parents concernant la fréquentation scolaire.

  • Donner des informations générales sur la suppléance du personnel enseignant.

Gestion documentaire

  • Tenir à jour dossiers et registres.

  • Classer documents et dossiers.

  • Prendre connaissance du courrier et le distribuer.

  • Rechercher et recueillir des informations pour formulaires, rapports ou correspondance.

Soutien aux activités scolaires

  • Participer aux achats massifs de matériel scolaire (transcription, vérification).

  • Prêter et récupérer des volumes.

  • Effectuer la vente d’articles scolaires.

Travaux administratifs complémentaires

  • Effectuer compilation, vérification et inscription de données.

  • Utiliser divers logiciels : traitement de texte, tableurs, bases de données, programmes internes.

  • Utiliser le courriel et effectuer des recherches au besoin.

  • Aider ponctuellement des collègues pour l’utilisation de logiciels.

  • Initier les nouvelles secrétaires

Compétences recherchées

Qualifications  minimales requises:

-  Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou formation jugée équivalente
-  Diplôme d’études secondaire combiné avec de l'expérience pertinente

Autres exigences 

-  Expérience et connaissances en bureautique.
-  La réussite de tests de français, traitement de texte (Word), chiffrier électronique (Excel) sera exigée.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Postuler maintenant

Plus d'offres similaires à "Soutien administratif"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)