Coordonnateur.trice de projets – Santé de précision

Le Centre de recherche du CHUM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada. Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal. En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

Contexte du poste

Le CHUM déploie une stratégie ambitieuse de santé de précision visant à élargir l’accès à des soins de pointe à ses patients et à la population québécoise dans son ensemble. Cette stratégie s’appuie sur l’intégration des soins, de la recherche, de l’enseignement et de l’innovation, ainsi que sur l’utilisation rigoureuse de masses de données cliniques de nature diverse.

La personne recrutée contribuera à transformer cette ambition en projets concrets, coordonnés et mesurables. Elle facilitera les liens entre chercheurs, cliniciens, gestionnaires, professionnels, patients partenaires, équipes de soutien, instances de gouvernance et partenaires philanthropiques.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction de la recherche et de l’innovation du CHUM, la coordonnatrice ou le coordonnateur de projets assurera la coordination opérationnelle, relationnelle et documentaire des projets rendus possibles par un don philanthropique majeur alloué à la Fondation du CHUM pour faire de la Santé de précision une réalité pour les patients. La personne titulaire soutiendra la planification, la mise en œuvre, le suivi, la reddition de comptes et la communication des projets d’innovation clinique, d’évaluation et d’implantation en santé de précision au CHUM.

Ce rôle exige une capacité élevée à naviguer dans une organisation complexe, à exercer une influence positive auprès des nombreux acteurs du domaine et à maintenir une collaboration fluide entre des équipes aux expertises et contraintes différentes.

Responsabilités

Cette personne sera responsable des aspects suivants :

Coordination intégrée des projets avec les équipes en place

• Soutenir le cadrage des projets : objectifs, livrables, parties prenantes, dépendances, jalons, budget de suivi et risques.
• Élaborer et maintenir les plans de travail, calendriers, tableaux de bord, registres de décisions et suivis de livrables.
• Assurer le suivi des échéanciers et des engagements auprès des équipes cliniques, scientifiques, administratives et de soutien.
• Identifier rapidement les enjeux, proposer des pistes de résolution et faciliter l’arbitrage par les instances appropriées.

Soutien à la gouvernance et aux appels à projets

• Préparer les rencontres de comités et groupes de travail : ordres du jour, documents d’aide à la décision, comptes rendus, suivis et échéanciers.
• Coordonner les processus liés aux appels à projets, à l’évaluation scientifique ou opérationnelle et à la sélection des projets, selon les orientations retenues.
• Veiller à la cohérence des projets avec les priorités de la stratégie, les critères de sélection, les besoins des patients et patientes et les capacités de l’organisation.

Soutien à l’innovation clinique, à l’évaluation et à l’implantation

• Travailler avec les équipes spécialisées dans la documentation des besoins, des trajectoires de soins, des conditions d’implantation et des indicateurs de valeur ajoutée.
• Faciliter la collecte, la consolidation et la présentation des informations nécessaires au suivi de la performance, des retombées et des apprentissages.
• S’assurer de l’intégration des dimensions éthiques, juridiques, de confidentialité, d’équité, de gouvernance des données et de gestion du changement.

Communication, mobilisation et gestion des parties prenantes

• Établir et maintenir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés : cliniciens, chercheurs, gestionnaires, professionnels, plateformes, patients partenaires et partenaires externes.
• Rédiger des notes de synthèse, présentations, comptes rendus, messages de suivi et contenus de vulgarisation en français et, au besoin, en anglais.
• Assurer une circulation claire et proactive de l’information, en adaptant le niveau de détail au public visé.
• Soutenir la préparation de communications destinées aux instances internes, à la Fondation du CHUM, aux partenaires et aux activités de rayonnement, en collaboration avec les équipes désignées.

Outils, amélioration continue et reddition de comptes

• Mettre en place des gabarits et pratiques communes pour la coordination de projets : fiches-projets, suivis de risques, tableaux de bord, bilans et rapports d’étape.
• Contribuer à la préparation des rapports de progression et à la documentation des retombées attendues ou observées.
• Favoriser l’amélioration continue des processus de coordination et de collaboration entre le CRCHUM, le CHUM et les partenaires associés.