Coordonnateur.trice aux subventions de recherche

Description du poste

Le.la coordonnateur.trice aux subventions de recherche (CSR) relève de la Direction de la Recherche et de l’Innovation (DRI) du CRCHUM sous la supervision du responsable du Bureau d’aide à la recherche (BAR). Le coordonnateur aide les équipes de recherche et le CRCHUM à obtenir et à conserver leurs financements externes de recherche.

La personne recherchée coordonnera la planification, l’organisation et la préparation avant l’attribution (pré-octroi) de concours et autres occasions de financement (publiques et privées) pour la recherche, ainsi que l’administration après l’attribution (post-octroi) des diverses subventions. Elle interagira aussi avec le personnel administratif pour s’assurer que les subventions sont conformes aux exigences réglementaires, aux agences de financement et aux politiques. Finalement, la personne fournira des conseils et un soutien aux chercheurs dans l’identification et le développement des opportunités de subventions.

Responsabilités

Cette personne sera responsable de :

Rechercher de nouvelles opportunités de financement et concours

• Recherche de nouvelles opportunités de financement disponibles par le biais d’agences gouvernementales, ainsi que par le biais de fondations privées et d’entreprises.
  Agit en tant que liaison entre le CRCHUM et l’Université de Montréal pour les occasions de financement.
• Participe aux formations, webinaires et réunions des agences de financements.
• Aide les chercheurs et équipes de recherche à générer leur profil de financement dans le moteur de recherche « Pivot ».
• Aide à la rédaction et diffuse des informations sur les opportunités de financement et les exigences de conformité aux chercheurs et aux administrateurs du CRCHUM via un Bulletin bi-hebdomadaire.

Coordonner et aider les équipes pour leurs demandes de financement et leurs suivis

• Assure le suivi auprès des organismes de financement et facilite les efforts de subvention, y compris le processus d’approbation des subventions et la soumission des rapports d’étape et financiers.
• S’assure que les délais sont respectés.
• Agit en tant que liaison entre les organismes de financement/agences gouvernementales, et les équipes de recherche impliquées dans les projets propositions.
• Recherche les informations et les données administratives nécessaires pour les demandes de subventions.
• Procèdera à l’examen final des documents générés par les équipes de recherche et procédera aux signatures autorisées requises avant qu’ils ne soient transmis aux organismes financiers.

Autres tâches connexes

• Tient à jour les enregistrements, fichiers, rapports et ressources documentaires nécessaires aux activités du Bureau des subventions.
• Développe et maintien des bases de données pour enregistrer et suivre les propositions de subventions, les octrois et les informations statistiques connexes ; crée et distribue des rapports, des études, des résumés et des analyses standards et spéciaux, selon les besoins.
• Aide à tenir à jour les indicateurs de performance nécessaires du Bureau d’aide à la recherche.
• Aide à l’inscription de notre institution sur les portails des organismes de financement.
• Organise des ateliers, capsules et sessions de formation pour la rédaction des demandes de financements pour les équipes de recherches.
• Maintient sa connaissance des politiques, réglementations et procédures de financement des subventions ; diffuse et/ou présente les changements aux départements du CRCHUM et donne des conseils sur la mise en œuvre des changements et sur l’impact des changements sur les opérations financées.