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Centre de psychologie Gouin inc.

Technicien.ne comptable - soutien aux opérations

39, boulevard Gouin Ouest, Montreal,QC
  • 27.03 to 36.99 $ per hour according to experience

  • 30.00 h - Full time

  • Permanent ,Telecommuting job

  • Day

  • 1 position to fill as soon as possible

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Benefits

Le Centre de psychologie Gouin est autofinancé à 99%. Il fonctionne grâce à une gestion rigoureuse de ses ressources matérielles et financières, et une petite équipe administrative hautement qualifiée et engagée. Il accueille actuellement une cinquantaine de professionnel.les en pratique autonome (psychologues et psychothérapeutes) ainsi que des doctorant.es et internes en psychologie.

Le Centre privilégie une gestion d'entreprise axée sur l'autonomie, l'accueil et le soin. C'est pourquoi une ambiance de travail professionnelle, mais souple, est privilégiée. Les employés ont une grande latitude au travail, et peuvent s'appuyer sur une direction disponible et ouverte.

Vous jouerez un rôle clé en effectuant une comptabilité rigoureuse et compréhensible, et en soutenant les opérations du bureau.

Comptabilité
  • Concilier et traiter les transactions de clinique et les honoraires professionnels
  • Recevoir, traiter et payer les factures de fournisseurs
  • Concilier les transactions bancaires
  • Entrer les écritures de paie
  • Entrer les écritures de subventions reçues
  • Faire les dépôts bancaires
  • Superviser le recouvrement des comptes clients
  • Collaborer à une gestion saine de la trésorerie
  • Produire un état du résultat mensuel
  • Ajuster l’état du résultat prévisionnel (forecast)
  • Produire un budget d’opération simple
  • Extraire des données du système comptable (Business Central) et produire des rapports
  • Produire les rapports nécessaires à l’audit de fin d’année

Soutien aux opérations
  • Créer et entretenir des relations avec les fournisseurs de services critiques, comme : les services informatiques; plomberie et entretien général ; téléphonie; entrepreneur général.
  • En collaboration avec l’équipe, faire les différents appels de service
  • Contribuer à la gestion des achats, en respect des budgets établis
  • Collaborer à faire produire des soumissions pour des travaux ou projets
  • Faire de courts remplacements à la réception de la clinique

Requested skills

Formation et expérience
  • DEC technique en comptabilité
  • 5+ d’expérience en cycle comptable
  • 2+ d’expérience en soutien aux opérations d’un bureau
  • Expérience en systèmes technologiques (atout)

Profil de compétences
Technologiques
  • Être très à l’aise avec les outils de bureautique (courriels, suite Office, clavardage & infonuagique (OneDrive/Sharepoint), imprimantes, fax, etc.).
  • Avoir de la facilité à apprendre de nouveaux logiciels & méthodes de travail.
Professionnelles
  • Compréhension comptable fine (sens des écritures, interrelations entre les états financiers, gestion de la trésorerie)
  • Autonomie dans la prise de décisions comptables
  • Coordination fluide de dossiers multiples
  • Désir de se développer
Personnelles
  • Motivation à travailler dans un OSBL;
  • Rigueur, intégrité, maîtrise de soi;
  • Ouverture d’esprit, grande autonomie, esprit d’équipe;
  • Sens de l’imputabilité, haut sens de la confidentialité et de l’éthique.

Equal Opportunity Employer

This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Requirements

Level of education

College

Diploma

DEC

Completed

Work experience (years)

3-5 years

Written languages

undetermined

Spoken languages

undetermined

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