Adjoint administratif
Centre d’emploi agricole de l’Estrie
4300 Boul Bourque # 202, Sherbrooke,QC- Salary To be discussed
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35.00 h - Full time
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Permanent job
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Day shift work
- Published on November 6th, 2025
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1 position to fill as soon as possible
Description
Adjoint(e) administratif(ve)
SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec
Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!
Description du poste
Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
- Administrer le portail client
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
- Classer divers types de documents
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
- Horaire allégé durant la période estivale
- Salaire compétitif (classe 2)
- Assurances collectives et fonds de pension
- Activités d’équipe et environnement convivial
Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
Work environment
Requested skills
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Expérience en cabinet comptable (atout)
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Habiletés en rédaction, révision et mise en page
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
- Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
- Connaissance du secteur agricole (atout)
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Professional
DEP
Completed
0-2 years
Fr : Advanced
En : Beginner
Fr : Advanced
En : Beginner
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