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Centre d’emploi agricole de l’Estrie

Adjoint administratif

4300 Boul Bourque # 202, Sherbrooke,QC
  • À discuter
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Adjoint(e) administratif(ve)

SCF Conseils Estrie inc. – Le plus grand réseau de services professionnels spécialisés en agriculture au Québec

Vous avez de l’expérience en secrétariat ou en administration et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et stimulant? Joignez-vous à une équipe bien établie et contribuez au succès du secteur agricole en Estrie!

Description du poste

Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.

Principales tâches et responsabilités

  • Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
  • Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
  • Administrer le portail client
  • Produire et envoyer les factures aux clients
  • Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
  • Classer divers types de documents
  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
  • Horaire allégé durant la période estivale
  • Salaire compétitif (classe 2)
  • Assurances collectives et fonds de pension
  • Activités d’équipe et environnement convivial

Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
  • Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
  • Expérience en cabinet comptable (atout)
  • Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
  • Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
  • Habiletés en rédaction, révision et mise en page
  • Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
  • Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
  • Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
  • Connaissance du secteur agricole (atout)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

No. référence interne

000456