Agent - Soutien administratif

À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif à la direction des ressources financières, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.

De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :

• Faire le traitement initial des pré-demandes de paiement (PDP), demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité aux politiques, conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);

• Faire le suivi des transactions au système (PDP, DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;

• Faire le suivi des avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;

• Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc);

• Produire les rapports de dépenses liés aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;

• Faire les écritures de journal nécessaire à la répartition des dépenses par trimestre et l’inscription des frais payés d’avance;

• Faire les écritures de journal pour les emprunts à court terme et mettre à jour le fichier de suivi;

• Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour mettre à jour leur dossier au système;

• Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;

• Effectuer la mise à jour de certains fichiers de suivi (dépôts pour location de locaux ou pour clés, autorisations de dépenses à la Coop;

• Faire le traitement de certaines transactions (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.) et effectuer certains suivis dans le système Clara;

• Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;

• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Avantages sociaux :

• Activités sociales organisées par l'entreprise
• Air climatisé
• Assurance
• Assurance des frais médicaux et paramédicaux
• Bibliothèque
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Programme de formation et de développement
• Reconnaissance des années de service
• Régime de retraite
• Salle d'entraînement
• Service de garde
• Vacances

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• Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier vibrant;

• Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;

• Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;

• Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite à prestations déterminées, assurances collectives, 4 semaines de vacances par année, 13 jours fériés, etc.).

• Et plus encore!