Description
- Effectuer des opérations liées aux commandes de documents, notamment le suivi des commandes et de leur facturation, la réception et la vérification des commandes, le retour de documents non conformes et la correspondance générale avec les fournisseurs;
- Effectuer des opérations liées aux périodiques, notamment les communications et les suivis avec les fournisseurs;
- Effectuer des opérations liées à la collecte et à la comptabilisation de données statistiques, à la production et à la mise à jour de documents, listes, tableaux, graphiques, inventaire de documents, archivage, rapports, etc. concernant divers services et opérations de la bibliothèque;
- Effectuer la facturation et son suivi au sujet de pertes ou bris de documents empruntés à la bibliothèque;
- Assister le gestionnaire de la bibliothèque ainsi que le spécialiste en sciences de l’information dans la tenue de secrétariat ainsi que dans diverses opérations et activités;
- Participer à l’organisation de réunions de l’équipe;
- Contribuer, avec d'autres collègues, à assurer le service à la clientèle au comptoir du prêt ainsi que les opérations qui en découlent;
- Elle initie au travail les nouvelles personnes;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
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Work environment
Requested skills
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Word et Excel de la Suite Office
- Avoir une personnalité accueillante, de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise
- Avoir une forte propension au travail d'équipe
- Posséder un grand sens de l’organisation
- Faire preuve de rigueur et de minutie
Equal Opportunity Employer
This employer is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We are pleased to consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, protected veterans status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected factors. Disability-related accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Requirements
Level of education
High school
Work experience (years)
0-2 years
Written languages
Fr : Advanced
Spoken languages
Fr : Advanced
